Cerințe:

• Minimum 2 ani experiență relevantă în achiziții, ideal în domeniul echipamentelor/materialelor electrice sau construcţii.
• Permis de conducere categoria B.
• Cunoștințe MS Office.
• Abilități excelente de analiză, comunicare și negociere.
• Capacitate de organizare, planificare și gestionare a mai multor proiecte simultan.
• Atenție la detalii și orientare către rezultate.
• Studii tehnice constituie un avantaj.

Descrierea jobului:

• Se vor trimite cereri de ofertă către furnizori diverși pentru echipamente/materiale/servicii, în funcție de necesarul de aprovizionare primit de la departamentele tehnice.
• Se vor centraliza și negocia ofertele (minimum 3 oferte pentru achiziții cu valoare peste 1.000 EUR fără TVA).
• Se va recomanda Managerului de Proiect furnizorul cu cel mai bun raport calitate-preț.
• Se va monitoriza permanent stocul și se va propune utilizarea prioritară a echipamentelor/materialelor din stoc în cadrul proiectelor.
• Se va colabora cu departamentul Juridic pentru întocmirea/verificarea drafturilor de contract cu furnizori/subcontractori/colaboratori, precum și pentru negocierea acestora.
• În etapa de evidență și monitorizare, se vor verifica, împreună cu Responsabilul Proiectelor, stocurile existente înainte de aprovizionare, pentru a evita dublarea produselor.
• Se vor urmări livrările și se vor asigura documentele de garanție/calitate.
• Se va asigura că fiecare produs recepționat este însoțit de factură și factura se transmite către Departamentul Contabil în maxim 24 de ore de la primire.
• Se vor verifica prețul, cursul valutar, termenul de scadență și corectitudinea informațiilor din factură, comparativ cu documentul semnat cu furnizorul (contract/comandă).
• Se va oferi suport în identificarea produselor și întocmirea devizelor de consum.
• Se va sprijini departamentele în finalizarea cărților tehnice la final de lucrare (garanții, fișe tehnice produs).
• Se vor elabora propuneri de îmbunătățire a procedurilor și instrumentelor de lucru pentru optimizarea costurilor și a eficienței fluxului de achiziții.
• Se vor elabora și actualiza procedurile și instrumentele necesare gestionării activității de achiziții la nivel companie.

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența.
• Prime de Paște și Crăciun.