1️⃣ Achiziții și negocieri

• Vei trimite cereri de ofertă către furnizori diverşi, pentru echipamente/materiale/servicii, în baza necesarului de aprovizionare primit de la departamentele tehnice.
• Vei centraliza și vei negocia ofertele (minimum 3 oferte pentru achiziţii cu valoare > 1.000 Euro fără TVA)
• Vei recomanda Managerului de Proiect furnizorul cu cel mai bun raport calitate-preț
• Vei monitoriza permanent stocul Servelect şi vei propune prioritar departamentelor tehnice valorificarea echipamentelor/materialelor din stoc în cadrul proiectelor.
• Vei colabora cu dep. Juridic pentru întocmirea/verificarea draft-urilor de contract cu furnizori/subcontractori/colaboratori şi le vei negocia mai departe cu aceştia.

2️⃣ Evidență și monitorizare

• Vei verifica, împreună cu Responsabilul Logistică, stocurile existente înainte de a aproviziona, pentru a evita dublarea produselor în stoc
• Vei urmări livrările și vei asigura documentele pentru formalitățile vamale

3️⃣ Recepție și control produse

• Te vei asigura că fiecare produs recepționat este însoțit de factură și transmite factura spre Dep. Contabil în maximum 24 ore de la primire
• Vei verifica preţul, cursul de schimb valutar, termenul de scadenţă, corectitudinea informaţiilor din factură, comparativ cu documentul semnat cu furnizorul (contract/comandă).

4️⃣ Suport tehnic și documentație

• Vei oferi suport în identificarea produselor și întocmirea devizelor de consum
• Vei eferi suport departamentelor pentru întocmirea cărților tehnice la final de lucrare (garanții, fișe tehnice produs)

5️⃣ Îmbunătățirea proceselor

• Vei elabora propuneri de îmbunătățire a procedurilor și instrumentelor de lucru pentru optimizarea costurilor și eficiența fluxului de achiziții
• Vei elabora și actualiza procedurile și instrumentele necesare gestionării activității de achiziții la nivel de companie

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experienţa
• Abonament la rețea privată de sănătate
• Prime de Paște și Crăciun
• Cadou aniversar
• 1 city break/teambuilding anual cu echipa Servelect.