Responsabilități
Achiziții publice

• Monitorizarea zilnică a oportunităților și anunțurilor relevante din SEAP/SICAP.
• Analiza documentațiilor de achiziție (fișe de date, caiete de sarcini, formulare, clarificări) și extragerea cerințelor relevante pentru ofertă.
• Elaborarea devizelor și listelor de activități, la nivel de estimări pentru servicii de proiectare și consultanță.
• Coordonarea internă pentru colectarea informațiilor tehnice necesare întocmirii ofertei (structura serviciilor, faze de proiectare, termene).
• Întocmirea ofertei tehnice: descrierea serviciilor, abordarea tehnică, etapele și termenele de realizare, structurate conform cerințelor documentației.
• Întocmirea ofertei financiare: devize, centralizatoare, formulare financiare, respectând formatele și condițiile impuse de autoritatea contractantă.
• Pregătirea și completarea documentelor de eligibilitate: declarații, formulare, DUAE (dacă este cazul), experiență similară, personal de specialitate.
• Verificarea finală a conformității documentației (tehnică, financiară, administrativă) înainte de depunere.
• Colaborarea și coordonarea cu partenerii/asociații de participare pentru centralizarea informațiilor și documentelor, armonizarea ofertelor tehnice și financiare și integrarea acestora într-o ofertă comună unitară.
• Gestionarea relației cu eventualii subcontractori/terți susținători (solicitare documente, verificare și integrare în ofertă).
• Încărcarea și transmiterea ofertelor prin platforma SEAP/SICAP, urmărirea comunicărilor și solicitărilor de clarificări.
• Menținerea evidenței ofertelor depuse, a rezultatelor și actualizarea unei baze de date interne cu prețuri, durate și condiții contractuale.

Achiziții private (oferte directe):

• Preluarea și clarificarea cererilor de ofertă (temă de proiectare, faze solicitate, termene, buget orientativ).
• Definirea și structurarea serviciilor de proiectare propuse (faze, specialități, livrabile).
• Estimarea timpului de lucru și a costurilor (ore/om, tarife, deviz intern) pentru fiecare fază și specialitate, la nivel de ofertă.
• Întocmirea ofertei financiare: structură pe faze/specialități, valori, total, menționarea condițiilor comerciale (TVA, termene de plată, termene de execuție, valabilitatea ofertei).
• Solicitarea ofertelor de preț pentru servicii asociate (ex.: inginerie, studii geotehnice, topografie, verificatori proiecte) și integrarea lor în ofertă.
• Pregătirea și actualizarea documentelor suport: prezentare firmă, proiecte similare, portofoliu.
• Transmiterea ofertelor către clienți și urmărirea statusului (clarificări, negocieri, actualizări).

Oferim

• Rol stabil într-un colectiv profesionist și colaborativ, într-o firmă de proiectare generală.
• Expunere la proiecte variate în zona de proiectare urbanistică, arhitectură și inginerie.
• Proceduri interne și modele existente, pentru integrare rapidă.
• Pachet financiar competitiv, corelat cu experiența și performanța.
• Program full-time.