Specialist Licitații, Achiziții Publice și Ofertare

📍 Locație: București
🕒 Program: Full-time / activitate de birou
✅ Experiență: constituie avantaj, dar nu este obligatorie pentru candidații foarte organizați și atenți la detalii

Despre noi: 

FIRESE Romania oferă servicii complete în domeniul protecției împotriva incendiilor, acoperind toate etapele esențiale ale unui proiect: audit, proiectare, autorizare ISU, instalare, mentenanță și suport tehnic pentru sisteme de detecție, alarmare și stingere incendiu.

Compania are peste 10 ani de experiență, peste 60 de specialiști implicați în activitatea operațională și tehnică și acoperire națională. Lucrăm cu beneficiari din domenii precum retail, industrial, HoReCa, clădiri comerciale, instituții publice și alte obiective cu cerințe specifice de securitate la incendiu.

Căutăm un Specialist Licitații, Achiziții Publice și Ofertare care să gestioneze procesul de identificare, pregătire și depunere a ofertelor pentru clienți publici, instituționali și companii care achiziționează servicii prin proceduri formale de achiziție.

Rolul este important în activitatea companiei, deoarece o parte dintre clienții FIRESE pot contracta servicii doar prin achiziții publice, licitații, achiziții directe, cereri de ofertă sau platforme dedicate, inclusiv SEAP/SICAP, acolo unde este cazul.

Despre rol:

• Persoana potrivită pentru acest rol va coordona partea administrativă și comercială a procedurilor de achiziție, de la identificarea oportunităților relevante până la transmiterea documentației, urmărirea statusului procedurilor și pregătirea documentelor necesare după atribuirea contractelor.
• Rolul presupune lucru constant cu documente, termene-limită, cerințe administrative, oferte comerciale, contracte, comenzi și documente necesare pentru facturare. Activitatea se desfășoară în colaborare cu echipele tehnice, operaționale, financiare și cu managementul companiei.
• Responsabilități principale
• Monitorizarea platformelor și surselor de achiziții publice, licitații, achiziții directe și cereri de ofertă, inclusiv SEAP/SICAP, acolo unde este cazul.
• Identificarea oportunităților relevante pentru serviciile și produsele companiei, analizarea documentațiilor de atribuire, a caietelor de sarcini, a cerințelor de calificare, a condițiilor contractuale și a termenelor-limită.
• Verificarea eligibilității companiei pentru participarea la proceduri și semnalarea cerințelor speciale, neclarităților sau riscurilor administrative identificate în documentație.
• Pregătirea documentelor necesare pentru participarea la proceduri de achiziție, inclusiv formulare, declarații, certificate, documente administrative, documente comerciale și alte documente suport.
• Întocmirea ofertelor comerciale, în colaborare cu echipa tehnică, operațională și financiară, pe baza cerințelor clientului și a informațiilor interne disponibile.
• Solicitarea și centralizarea informațiilor necesare de la departamentele interne, precum devize, fișe tehnice, autorizații, certificate, documente de conformitate, date despre servicii și alte documente necesare ofertării.
• Pregătirea și transmiterea documentației de participare prin platformele sau canalele solicitate de client ori autoritatea contractantă: platforme publice, SEAP/SICAP, e-mail sau alte sisteme dedicate.
• Urmărirea statusului procedurilor până la finalizare, gestionarea solicitărilor de clarificări și pregătirea răspunsurilor transmise către autoritățile contractante sau clienți, în colaborare cu echipele implicate.
• Pregătirea documentelor comerciale și administrative după atribuirea procedurilor, precum oferte finale, contracte, comenzi, acte adiționale, anexe și alte documente necesare.
• Pregătirea documentelor necesare facturării și colaborarea cu departamentul financiar pentru emiterea facturilor conform contractelor, comenzilor și serviciilor prestate.
• Urmărirea termenelor contractuale, a documentelor necesare pentru derularea contractelor și a eventualelor obligații administrative asumate prin ofertă.
• Menținerea unei evidențe clare a procedurilor analizate, ofertelor depuse, contractelor câștigate, contractelor în derulare, termenelor și documentelor aferente.
• Ce căutăm
• Experiența în licitații, ofertare, achiziții publice, administrare contracte, activități comerciale sau administrative constituie avantaj, dar nu este obligatorie.
• Cunoașterea procedurilor de achiziție publică și/sau a platformelor dedicate, inclusiv SEAP/SICAP, reprezintă un avantaj important.
• Sunt importante capacitatea bună de organizare, prioritizarea corectă a activităților, atenția la detalii și respectarea termenelor-limită.
• Rolul necesită abilități bune de comunicare scrisă și verbală, cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Word și Excel, precum și capacitatea de a lucra cu documente administrative, comerciale și tehnice.
• Căutăm o persoană serioasă, responsabilă, orientată către rezultat, care poate centraliza informații din mai multe departamente și poate urmări mai multe proceduri sau dosare în paralel.

Constituie avantaj:

• Experiența anterioară în pregătirea și depunerea ofertelor pentru achiziții publice, inclusiv prin platforme precum SEAP/SICAP.
• Experiența în ofertare pentru servicii tehnice, instalații, construcții, mentenanță, securitate la incendiu sau servicii pentru instituții publice.
• Familiaritatea cu documente precum DUAE, formulare de calificare, certificate constatatoare, declarații, autorizații, contracte de prestări servicii, devize, comenzi și documente de facturare.
• Experiența în relaționarea cu autorități contractante, clienți instituționali sau companii care lucrează prin proceduri de achiziție.
• Capacitatea de a interpreta cerințe administrative și comerciale din caiete de sarcini și documentații de atribuire.

Ce oferim:

• Contract de muncă stabil și salariu competitiv, stabilit în funcție de experiență și nivelul de responsabilitate.
• Training și suport din partea echipei pentru înțelegerea serviciilor companiei, a proceselor interne și a documentațiilor specifice.
• Oportunitatea de a lucra într-o companie specializată în protecția împotriva incendiilor, cu activitate națională și portofoliu variat de clienți.
• Implicare directă în dezvoltarea portofoliului de clienți publici, instituționali și corporate.
• Mediu de lucru organizat, cu suport din partea echipelor tehnice, operaționale și financiare.
• Posibilitatea de dezvoltare profesională într-un domeniu stabil, reglementat și cu cerere constantă.
• Activitate variată, cu implicare în ofertare, contractare, documentații comerciale și proceduri de achiziție.

Profilul potrivit pentru acest rol:

Acest rol se potrivește unei persoane organizate, atente la detalii și confortabile cu documente, proceduri și termene-limită. Este importantă capacitatea de a urmări mai multe activități în paralel, de a comunica eficient cu echipe interne și clienți și de a lucra riguros cu documentații administrative și comerciale.