Ce ar trebui să faci:
Office Managerul asigură buna funcționare a companiei prin suportul administrativ și gestionarea eficientă a resurselor necesare pentru activitatea de bază a companiei, asigurând asistență și suport în desfășurarea diferitelor fluxuri de activități, ca înregistrare documente, secretariat, HR și Contabilitate, permițând astfel celorlalte departamente să se concentreze pe obiectivele lor specifice;
Gestiunea zilnică a corespondenței.
Organizarea fizică și electronică a documentelor, arhivare, scanare, actualizare dosare.
Operațiuni de Contabilitatea primară: înregistrarea facturilor și operarea lor în SPV, operare plăți aprobate, gestiune, pontaj;
Întocmire diferitelor rapoarte periodice pentru Management, departamentele de Vânzări și Financiar-Contabilitate.
Elaborarea diferitelor documente pentru angajații companiei: adeverințe, răspunsuri la solicitări administrative, documente referitoare la proceduri interne.
Este legătura companiei cu toate serviciile externalizate.
Efectuează plățile serviciilor externalizate.
Pentru partea de RU preia documentele necesare pentru angajare și le trimite serviciului de RU extern.
Preia toate documentele, actele, informațiile cu acuratețe, de la serviciile externalizate și le trimite în companie unde este necesar.
Beneficii
Salariu competitiv în funcție de experiență, 6000-7500 lei net.
Bonusuri de performanță.
Program de lucru: L-V, 8 – 16:30, cu o jumătate de oră pauză de masa, compania este dotată cu sală de mese.
Compania asigură transportul angajaților de la stația de metrou Aurel Vlaicu până la sediul din Otopeni și retur.
Veverița recrutează︎︀︆︃️︍︄︅​︋️︆︂​︁︁︎︎​︈︌︁︍​︍︎︅︋︉︋️︍︊︆︀︎
Office Manager
pentru clientul său cu sediul în Otopeni – Ilfov, importantă companie farmaceutică din Romania cu 30 de ani de experiență pe piața românească, important jucător în industria farmaceutică veterinară care își dorește un restarting în următoarea etapă a dezvoltării sale.
Fii parte a noului proces de dezvoltare și ajută la schimbarea în bine a uneia dintre cele mai mari companii din România!
Candidatul care ne-ar plăcea:
Studiile superioare în Economie, Comerț, Administrație;
MS Office, Excel– avansat;
Engleză – conversațional;
Operare platformă Contabilitate;
Cunoștiințe SAGA – reprezintă un avantaj;
Persoană organizată, disciplinată, cu atenție la detalii și acuratețe în operarea documentelor;
Comunicare, capacitate de lucru în echipă și respectarea termenelor-limită;
Utilizarea corectă a instrumentelor de lucru: copiator, imprimantă, scanner, etc.

Compania angajatoare există pe piața românească din 1996.
Înființată din grijă și respect pentru calitatea și siguranța medicamentului de uz veterinar abordează, pentru o mai mare vizibilitate pe piața națională și internațională de profil, o nouă etapă în îmbunătățirea Sistemului de Management al Calității, GMP.
Compania produce în fabrica sa certificată EU GMP:
soluții de uz oral
forme solide dozate - pulberi
premixuri
produse injectabile (prin contract de fabricație și analiză), de o calitate excepțională.
Milioane de animale tratate cu medicamentele produse aici au adus companiei parteneriate valoroase în Europa, Orientul Mijlociu, Asia, Africa și cele două Americi.
Fii parte a noului proces de dezvoltare și ajută la schimbarea în bine a uneia dintre cele mai mari companii din România!
Veverita este o companie de HR care ofera:

consultanta HR - inclusiv celor care doresc un nou loc de munca;

recrutare si selectie;

training de personal.

Veverita aduce noutate si ajuta la schimbare, intelege, pune in valoare calitatile candidatilor si stie sa valorifice abilitatile acestora.

Veverita este colaboratorul care știe să răspundă la întrebările când, de ce, cum să angajez, să evaluez, să instruiesc, să planific, să gestionez, să promovez un angajat, etc.