Rolul este pentru o perioada determinata de 2 ani si presupune activitati preponderente in zona de contabilitate primara, dar si activitati care tin de administrativ / coordonare birou:
• Întocmirea facturilor către clienți.
• Emiterea notelor de credit pentru clienți și pentru serviciile prestate.
• Transmiterea facturilor către clienți prin e-mail, împreună cu documentele aferente, sau prin poștă, la solicitarea acestora.
• Verificarea lunară a soldurilor clienților și gestionarea încasărilor prin intermediul conturilor bancare.
• Recepționarea facturilor de la furnizori, verificarea și înregistrarea acestora în sistemul electronic al societății.
• Scanarea documentelor primite de la furnizori și transmiterea acestora către departamentul de contabilitate în vederea înregistrării contabile.
• Gestionarea contractelor cu clienții și furnizorii companiei.
• Efectuarea operațiunilor bancare (plăți către furnizori, ordine de plată bugetare etc.) și întocmirea setului de documente necesare pentru efectuarea plăților electronice.
• Menținerea legăturii permanente cu departamentul de contabilitate pentru obținerea extraselor de cont, a fișelor de clienți și furnizori, precum și pentru clarificarea detaliilor privind plățile și încasările.
• Gestionarea contractelor administrative ale societății (ex. telefonie mobilă, leasing auto, închiriere birou etc.).
• Gestionarea evidenței zilelor de concediu și a concediilor medicale, întocmirea pontajului lunar și transmiterea acestuia către departamentul de resurse umane.