Vei avea un rol esențial în gestionarea tuturor proceselor din departamentul HR.
Responsabilitățile tale principale vor include:
Administrare Resurse Umane
Administrarea dosarelor de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, fișe de post și alte documente specifice.
Completarea, actualizarea și arhivarea dosarelor de personal
Operarea corectă și în timp util a datelor în Revisal/Reges Online
Gestionarea evidenței concediilor (odihnă, medicale etc.) și verificarea pontajelor lunare.
Emiterea documentelor necesare în cazul încetării sau suspendării contractelor de muncă și angajari de personal
Eliberarea adeverințelor solicitate de angajați.
Întocmirea avertismentelor, convocărilor la cercetări disciplinare și participarea la acestea.
Colaborare cu responsabilul SSM pentru instruiri și documentația de securitate și sănătate în muncă
Relația cu instituțiile și furnizorii externi
Menținerea relației cu medicina muncii: programări, fișe de risc, controale periodice.
Comunicarea cu AJOFM: burse de locuri de muncă, declararea posturilor vacante, întocmirea documentației pentru subvenții.
Comunicare și suport intern
Transmiterea comunicărilor interne.
Actualizarea regulamentului intern și a documentelor interne, în acord cu legislația.
Evaluarea anuala a angajatilor
Identifică oportunități de optimizare și dezvoltă propuneri care contribuie la consolidarea unui sistem eficient de management al resurselor umane.