RESPONSABILITATI SI ATRIBUTII PRINCIPALE
Strategie si politici HR

• Participa la elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane adaptate specificului industriei mobile;
• Propune masuri pentru reducerea fluctuatiei de personal, cresterea retentiei si stabilizarea echipelor de productie;
• Colaboreaza cu managementul pentru dimensionarea corecta a personalului in functie de volumele de productie si sezonalitate.

Administrare personal si relatii de munca

• Intocmeste, verifica si gestioneaza documentele de personal: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii de angajare, modificare, suspendare si incetare;
• Asigura evidenta dosarelor de personal, conform cerintelor legale;
• Opereaza si transmite datele in REGES-Online, in termenele prevazute de lege;
• Gestioneaza relatia cu ITM, Casa de Pensii, AJOFM si alte institutii;
• Participa la controale ITM si implementeaza masurile dispuse;
• Monitorizeaza modificarile legislatiei muncii si propune masuri de conformitate.

Recrutare si selectie personal

• Gestioneaza recrutarea pentru personal de productie (ex: operatori utilaje, tamplari, montatori, personal logistic, etc.), personal TESA si pozitii de coordonare;
• Intocmeste profiluri de post si anunturi de recrutare;
• Analizeaza CV-uri, organizeaza interviuri si participa la selectia candidatilor;
• Colaboreaza cu AJOFM, scoli profesionale, licee tehnologice, comunitati locale, agentii de recrutare si alte surse legale de atragere a personalului;
• Asigura integrarea noilor angajati;
• Organizeaza campanii de recrutare locale si recomandari interne (referral);
• Monitorizeaza indicatori precum fluctuatia, rata de ocupare a posturilor si time-to-hire.

Onboarding, formare si calificare interna

• Coordoneaza programe de integrare si calificare la locul de munca pentru personalul nou angajat;
• Organizeaza si monitorizeaza instruirile SSM – in colaborare cu responsabilul SSM si sefii de sectie pentru instruirile periodice, inclusiv cele specifice productiei de mobila;(ex: lucru cu utilaje de prelucrare a lemnului, manipulare substante chimice, prevenirea accidentelor de munca)
• Urmareste calificarea, recalificarea si promovarea interna a personalului;
• Urmareste si coordoneaza formarea continua a personalului prin cursuri si acreditari;
• Colaboreaza cu sefii de sectie pentru dezvoltarea competentelor salariatilor, inclusiv a celor tehnice.

Pontaj, salarizare si evidente de timp

• Centralizeaza si verifica pontajele, inclusiv program in schimburi si ore suplimentare;
• Colaboreaza cu departamentul financiar-contabil pentru calculul salariilor;
• Verifica respectarea timpului de munca si de odihna;
• Gestioneaza evidentele privind concediile de odihna, concediile medicale si absentele;
• Analizeaza absenteismul, orele suplimentare si costurile cu personalul si propune masuri de optimizare.

Relatia cu angajatii si disciplina muncii

• Asigura comunicarea intre angajati si management pe teme de resurse umane;
• Mediaza conflicte de munca si gestioneaza proceduri disciplinare;
• Gestioneaza sondaje de satisfactie si initiative de retentie;
• Colecteaza feedback din randul salariatilor (personal TESA si productie) si propune actiuni pentru imbunatatirea climatului de lucru;
• Aplica prevederile Regulamentului Intern si ale contractelor individuale de munca.

Protectia datelor si confidentialitate

• Asigura respectarea confidentialitatii datelor cu caracter personal;
• Aplica procedurile interne privind protectia datelor (GDPR).

Alte atributii

• Intocmeste rapoarte specifice activitatii de resurse umane, la solicitarea conducerii;
• Indeplineste si alte atributii specifice domeniului resurselor umane, stabilite de superiorul ierarhic, in conformitate cu pregatirea profesionala, legislatia in vigoare si a functiei – fara a modifica felul muncii.

CERINTE PENTRU OCUPAREA POSTULUI
Studii si calificari

• Studii superioare finalizate;
• Cursuri de specialitate in domeniul resurselor umane – avantaj.

Experienta

• Minimum 3 ani experienta in domeniul resurselor umane;
• Experienta in administrare personal si operare REGES-Online;
• Experienta in mediu de productie constituie avantaj.

Cunostinte si competente

• Cunostinte solide de legislatia muncii;
• Cunostinte de baza SSM si GDPR;
• Operare MS Office (Word, Excel);
• Abilitati de organizare si atentie la detalii;
• Abilitati generale de operare PC – inclusiv programe specializate de pontaj;
• Abilitati de comunicare si relationare.

CONDITII DE MUNCA

• Activitate preponderent la birou, cu deplasari in sectiile de productie;
• Program normal de lucru, cu posibilitatea efectuarii de ore suplimentare in perioade aglomerate;
• Responsabilitate ridicata privind respectarea termenelor legale si confidentialitatea datelor.