ROLUL POSTULUI:
Asigura toate activitatile legate de evidenta, administrarea personalului si salarizare pentru angajatii clientilor din portofoliul propriu, in conformitate cu politicile acestora si cu legislatia in vigoare.
PORTOFOLIU CLIENTI:
Principalul client este un lant de restaurante intrat in Romania in 2024, prezent in mai multe orase din tara, avand in acest moment 150 de angajati.
RESPONSABILITATI:
Administrare de personal:

• Intocmeste documentele necesare la angajare, pentru modificarile aparute pe parcursul activitatii si la incetarea contractului de munca
• Efectueaza toate inregistrarile necesare in REGES
• Mentine legatura cu furnizorul de servicii in domeniul medicina muncii si asigura programarea la examinarile medicale la angajare si periodic
• Mentine legatura cu furnizorul de servicii in domeniul securitatea si sanatatea in munca in vederea efectuarii instructajelor la angajare si periodice, in cazul modificarilor legislative si;
• Mentine legatura permanenta cu furnizorul de servicii in domeniul cursurilor de igiena in vederea inscrierii salariatilor la cursuri si examene de specialitate;
• Verifica termenele de expirare a fiselor de aptitudine si a certificatelor de igiena.
• Verifica termenele de final ale perioadelor de proba.
• Se asigura ca dosarele de personal sunt complete si sunt pastrate in conditii corespunzatoare

Calcul de salarii:

• Efectueaza calculul drepturilor salariale pe baza documentelor care reflecta modificarile din luna, pe baza documentelor care stau la baza elaborarii pontajelor si pe baza pontajelor intocmite de sefii de restaurante;
• Verifica corectitudinea pontajelor intocmite de sefii de restaurante
• Intocmeste fisierul cu salariile nete si le trimite spre plata;
• Efectueaza comanda de carduri pentru tichete de masa si comanda lunara de tichete de masa;
• Genereaza declaratiile fiscale cu obligatiile de plata si asigura depunerea cu succes a acestora in termenul legal;
• Intocmeste situatia cu sumele care trebuie platite pentru contributiile lunare la salarii;
• Tine evidenta concediilor de odihna si gestioneaza procesul de programare anuala;
• Tine evidenta concediilor medicale, completeaza certificatele de concediu medical, intocmeste si se asigura de depunea documentelor pentru recuperarea sumelor FNUASS aferente concediilor medicale.

Alte atributii asociate rolului:

• Administreaza platforma ANOFM PLUS, posteaza locurile vacante si actualizeaza informatiile pe masura ce acestea se ocupa.
• Intocmeste si transmite reprezentantilor clientului diverse situatii la termenele si forma agreata cu acesta;
• Intocmeste si transmite diverse situatii solicitate de institutii sau furnizorii de servicii la termenele si forma agreata cu acesta.
• Participa la controalele ITM

CERINTELE POSTULUI:

• Minimum 3 ani experienta in domeniul administrarii de personal si salarizarii
• Cunostinte temeinice in domeniul legislatiei muncii; Codul Muncii, REGES, Contracte colective de munca,
• Limba engleza – nivel superior
• Cunostinte solide de operare Saga (soft salarii)
• Abilități organizatorice excelente, capacitate de prioritizare și atenție la detalii
• Atitudine proactivă, comunicativă și orientată spre soluții
• Spirit de echipă dar cu autonomie în gestionarea sarcinilor
• Capacitatea de a respecta termenele limită și de a gestiona eficient volumul de muncă