ROLUL POSTULUI:

Asigura toate activitatile legate de evidenta, administrarea personalului si salarizare pentru angajatii clientilor din portofoliul propriu, in conformitate cu politicile acestora si cu legislatia in vigoare.

RESPONSABILITATI:

Administrare de personal:

a) intocmeste contractele de munca, actele aditionale, deciziile colective, deciziile de suspendare si de reluare a activitatii, notificari / decizii de incetare etc;

b) efectueaza inregistrarile in Reges

c) intocmeste adeverinte de orice tip (salariat, venit, medicale, etc) la cererea clientilor;

d) intocmeste documentele de lichidare pentru salariatii care au incetat activitatea;

e) gestioneaza dosarele electronice de personal pentru salariatii clientilor conform procedurilor interne si se asigura ca sunt pastrate toate documentele obligatorii;

f) intocmeste si transmite clientului diverse situatii la termenele si forma agreata cu acesta;

g) intocmeste si transmite statistica lunara, trimestriala, anuala, bianuala pentru clientii carora li se solicita de catre INS;

h) ofera clientilor consultanta in domeniul legislatiei muncii si salarizarii;

i) participa la controalele ITM atunci cand i se solicita de catre client;

Calcul de salarii:

a) efectueaza calculul drepturilor salariale pentru angajatii clientilor pe baza pontajelor primite de la acestia, pe baza documentelor care reflecta modificarile din luna;

b) trimite clientilor statul de salarii, pontajul, fluturasii de salarii si centralizatorul cu taxele, respectand termenele si conditiile de confidentialitate stabilite cu clientul.

c) tine evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale;

d) genereaza declaratiile fiscale cu obligatiile de plata pentru clienti si asigura depunerea cu succes a acestora in termenul legal;

e) intocmeste si transmite clientilor ordinele de plata sau situatia platilor pentru contributiile la salarii, astfel incat acestia sa poata efectua plata in termenul legal;

f) primeste, verifica si completeaza certificatele de concedii medicale transmise de catre clienti;

g) intocmeste documentele prin care se solicita recuperarea sumelor aferente concediilor medicale de la FNUASS;

h) intocmeste documentele necesare pentru obtinerea de subventii sau ajutoare solicitate de client: conventii cu AJOFM, documente pentru somaj tehnic, concedii parinti etc;