Responsabilitati:

Gestioneaza activitatile de administrare a personalului, inclusiv contracte, acte aditionale, incetari si dosare de personal;

Gestioneaza procesul de recrutare si onboarding, de la identificarea necesarului de personal pana la integrarea noilor angajati;

Gestioneaza documentatia aferenta angajarii si organizeaza vizitele de medicina muncii;

Verifica pontajele lunare si transmite informatiile necesare catre furnizorul extern de payroll;

Verifica statele de plata si gestioneaza beneficiile angajatilor, inclusiv tichetele de masa;

Mentine relatia cu furnizorii externi de servicii HR, payroll si contabilitate;

Gestioneaza procesele de evaluare a performantei si ofera suport managerilor si angajatilor in gestionarea relatiilor de munca;

Gestioneaza si verifica documentele financiar-contabile primare, inclusiv facturile furnizorilor si documentele aferente facturilor externe;

Verifica documentele justificative pentru plati si deconturi si urmareste fluxul de aprobare al facturilor;

Pregateste documentele necesare pentru contabilitatea externa si mentine evidenta cheltuielilor si platilor curente;

Gestioneaza registrul de casa si arhivarea documentelor financiar-contabile si administrative;

Pregateste rapoarte privind personalul, costurile salariale si cheltuielile curente;

Ofera suport in cadrul auditurilor, controalelor si proceselor de raportare financiara;

Gestioneaza documentele administrative si ofera suport managementului si angajatilor in activitatile curente.

Cerinte:

Studii superioare finalizate, de preferat in domeniul Resurselor Umane, Economic sau Administrarea Afacerilor;

Minimum 2-3 ani de experienta intr-un rol similar, cu responsabilitati in administrarea personalului, HR si contabilitate primara;

Cunostinte bune de legislatia muncii si procesele de administrare a personalului;

Experienta in lucrul cu furnizori externi de payroll, HR sau contabilitate constituie un avantaj;

Cunostinte de baza privind documentele si procesele financiar-contabile;

Abilitati bune de organizare, prioritizare si gestionare a mai multor activitati simultan;

Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor si informatiilor;

Cunostinte bune de Microsoft Office, in special Word, Excel si Outlook;

Bune abilitati de comunicare si relationare;

Limba engleza – nivel mediu-avansat.

PR/025935