Operațiuni comerciale și relația cu clienții

• Preluarea și transmiterea comenzilor de la clienți (distribuitori și retaileri) către depozit.
• Emiterea facturilor fiscale pe baza avizelor de marfă și transmiterea acestora către ANAF și clienți
• Încărcarea facturilor în sistemele EDI pentru clienții din retail.
• Emiterea facturilor de discount în baza rapoartelor primite.
• Menținerea unei comunicări constante cu clienții și gestionarea solicitărilor sau reclamațiilor.
• Gestionarea și monitorizarea livrărilor de marfă către clienți.

Operațiuni logistice și import

• Întocmirea documentației necesare pentru importuri (declarații în sistemul TRACES pentru vin/fructe).
• Transmiterea datelor în sistemul RO-Transport și informarea depozitului privind livrările.
• Monitorizarea transporturilor până la destinația finală (depozit sau client).
• Verificarea stocurilor și emiterea comenzilor de import în funcție de necesar.

Activități financiar-contabile (contabilitate primară)

• Înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiar-contabile.
• Evidența extraselor bancare și a plăților.
• Verificarea facturilor primite de la furnizori în sistemul E-Factura.
• Verificarea soldurilor clienților și furnizorilor și efectuarea reconcilierilor de sold.
• Verificarea periodică a fișelor de client.
• Transmiterea facturilor către administrator pentru efectuarea plăților.
• Pregătirea documentelor și a dosarului contabil pentru firma externă de contabilitate.
• Furnizarea informațiilor necesare pentru închiderile lunare și rapoartele financiare.

Raportare și activități administrative

• Întocmirea și transmiterea rapoartelor lunare de vânzări către management.
• Pregătirea și transmiterea raportului lunar către SGR.
• Întocmirea diverselor rapoarte solicitate de management sau alte departamente.
• Gestionarea evidenței contractelor cu furnizorii și clienții companiei.
• Participarea la inventarierea anuală și înregistrarea rezultatelor acesteia.
• Verificarea lunară a deconturilor agenților (deconturi, kilometri).
• Transmiterea către HR a situațiilor privind concediile, concediile medicale și bonurile de masă.
• Menținerea unei colaborări eficiente cu firma de contabilitate externă.

Beneficii:

• Mediu profesionist într-o companie cu tradiție în industria vinurilor
• Oportunitatea de a învăța și de a dobândi experiență reală în contabilitate primara si zona administrativă
• Expunere la procese interne ale unei companii din FMCG/HoReCa