PuntoUP Professional Recruitment caută pentru unul dintre clienții săi, o companie cu tradiție în producerea și distribuția de vinuri premium, un Specialist Suport

Contabilitate, Comercial și Logistic , care să asigure buna desfășurare a operațiunilor comerciale, administrative și financiar-contabile ale companiei.

Locație: București, zona Barbu Văcărescu, On-site

Scopul rolului:

Rolul are ca obiectiv gestionarea eficientă a activităților operaționale și administrative legate de importuri, facturare, stocuri și relația cu clienții, precum și asigurarea unei evidențe corecte a operațiunilor financiar-contabile. Poziția oferă suport managementului prin raportări precise și contribuie la buna funcționare a proceselor interne și la respectarea cerințelor legislative.

Responsabilități principale

Operațiuni comerciale și relația cu clienții

• Preluarea și transmiterea comenzilor de la clienți (distribuitori și retaileri) către depozit.
• Emiterea facturilor fiscale pe baza avizelor de marfă și transmiterea acestora către ANAF și clienți
• Încărcarea facturilor în sistemele EDI pentru clienții din retail.
• Emiterea facturilor de discount în baza rapoartelor primite.
• Menținerea unei comunicări constante cu clienții și gestionarea solicitărilor sau reclamațiilor.
• Gestionarea și monitorizarea livrărilor de marfă către clienți.

Operațiuni logistice și import

• Întocmirea documentației necesare pentru importuri (declarații în sistemul TRACES pentru vin/fructe).
• Transmiterea datelor în sistemul RO-Transport și informarea depozitului privind livrările.
• Monitorizarea transporturilor până la destinația finală (depozit sau client).
• Verificarea stocurilor și emiterea comenzilor de import în funcție de necesar.

Activități financiar-contabile (contabilitate primară)

• Înregistrarea corectă și la timp a operațiunilor financiar-contabile.
• Evidența extraselor bancare și a plăților.
• Verificarea facturilor primite de la furnizori în sistemul E-Factura.
• Verificarea soldurilor clienților și furnizorilor și efectuarea reconcilierilor de sold.
• Verificarea periodică a fișelor de client.
• Transmiterea facturilor către administrator pentru efectuarea plăților.
• Pregătirea documentelor și a dosarului contabil pentru firma externă de contabilitate.
• Furnizarea informațiilor necesare pentru închiderile lunare și rapoartele financiare.

Raportare și activități administrative

• Întocmirea și transmiterea rapoartelor lunare de vânzări către management.
• Pregătirea și transmiterea raportului lunar către SGR.
• Întocmirea diverselor rapoarte solicitate de management sau alte departamente.
• Gestionarea evidenței contractelor cu furnizorii și clienții companiei.
• Participarea la inventarierea anuală și înregistrarea rezultatelor acesteia.
• Verificarea lunară a deconturilor agenților (deconturi, kilometri).
• Transmiterea către HR a situațiilor privind concediile, concediile medicale și bonurile de masă.
• Menținerea unei colaborări eficiente cu firma de contabilitate externă.

Cerințe:

• Studii superioare economice sau contabile finalizate.
• Experiență în contabilitate primară sau într-un rol administrativ/comercial similar.
• Experiență în utilizarea unui ERP și realizarea de rapoarte în Excel.
• Atenție la detalii, organizare și capacitate de gestionare a mai multor activități simultan.
• Dorință de învățare și dezvoltare profesională.
• Experiența de lucru cu clienți IKA reprezintă un avantaj.

Toți candidații care îndeplinesc cerințele de mai sus sunt invitați să aplice online. Vom contacta doar candidații cei mai potriviți pentru acest rol în maximum două săptămâni.

Pentru alte oportunități, vizitează site-ul nostru www.puntoup.com și încarcă CV-ul în baza noastră de date pentru a rămâne eligibil pentru poziții actuale sau viitoare. Toate aplicațiile sunt tratate cu cea mai mare confidențialitate.

Prin trimiterea CV-ului tau prin e-mail la orice adresă „www.puntoup.com” sau „www.puntoup.ro” sau prin aplicarea printr-o platformă online de joburi, îți dai consimțământul privind prelucrarea datelor. Pentru mai multe informații, te rugăm să consulți politica noastră de procesare a datelor. Dacă ai întrebări referitoare la datele tale personale, te rugăm să contactezi [email protected].

Show more
Show less