Căutăm un Team Assistant proactiv, organizat și orientat către detalii, care să ofere suport administrativ, operațional și logistic echipelor interne.
Rolul presupune gestionarea materialelor și echipamentelor companiei, coordonarea activităților logistice și a fluxurilor de plăți, precum și menținerea unei bune comunicări între echipe, furnizori și parteneri externi.
🛠️ Responsabilități principale
📦 Suport operațional și logistic

• Gestionarea inventarului materialelor promoționale, echipamentelor și accesoriilor.
• Actualizarea și monitorizarea evidenței activelor și kiturilor demo.
• Coordonarea transporturilor, livrărilor și activităților de curierat.
• Gestionarea comenzilor de protocol și consumabile pentru birou.

🎯 Suport administrativ

• Pregătirea documentelor pentru evenimente (contracte, aprobări, logistică).
• Suport în onboarding-ul furnizorilor și gestionarea documentației aferente.
• Procesarea facturilor și urmărirea fluxurilor interne de aprobare.
• Suport pentru activități curente ale echipelor: mentenanță, operațiuni, servicii furnizori.

🏢 Office & Facilities

• Asigurarea bunei funcționări a biroului.
• Coordonarea cerințelor interne legate de servicii: curățenie, mentenanță, furnizori.
• Suport administrativ pentru echipele operaționale și management.

🎁 Ce oferim

• Mediu de lucru dinamic, prietenos și suportiv.
• Expunere la o gamă largă de activități operaționale și administrative.
• Oportunități reale de dezvoltare profesională și învățare.