Atributiile si responsabilitatile postului:
- Ofera informatii si consultanta juridica preliminara privind documentele prezentate de clienti in vederea indeplinirii actului notarial solicitat, conform instructiunilor notarului public
- Tehnoredacteaza acte notariale (procuri, contracte, declaratii autentice, proceduri succesorale, etc.) in baza documentelor prezentate si verifica preliminar datele de identificare ale clientilor, pregateste actele notariale in vederea semnarii si desfasoara orice alte activitati aferente functiei cerute de notarul public
- Asigura si intretine comunicarea notarului public cu cartea funciara, institutii bancare si departamentul contabil, intocmind documentatia necesara, colectand, depunand si obtinand in acest sens, toate documentele solicitate de catre aceste persoane sau institutii
- Inregistreaza in registrele notariale si arhiveaza documentele biroului notarial sub supravegherea notarului public si a personalului desemnat in acest sens, raspunzand de inregistrarea corecta, pastrarea, depozitarea si arhivarea in bune conditii a documentelor, conform regulilor interne
- Verifica si comunica notarului public eventualele erori aparute in documentele emise catre clienti precum si in registrele notariale
- Reprezinta societatea profesionala notariala in relatia cu clientii actuali si potentiali, asigurand comunicarea diligenta cu acestia in scopul retentiei si fidelizarii clientelei
- Contribuie in mod proactiv la buna desfasurare a intregii activitati administrative din cadrul biroului, asigurand in acest sens si activitatile de protocol atunci cand sunt necesare
Beneficii oferite:
- Salariu fix, cu posibilitatea de majorare periodica in functie de eficienta dovedita, primele salariale fiind acordate la aprecierea notarului public
- Un mediu de lucru competitiv si profesionist cu posibilitatea de a invata foarte mult din practica notariala
Tehnoredactor birou notarial in Cluj -Napoca (locatie centrala)
- Experienta de peste 1 an in activitate notariala/juridica (secretariat notarial, operator redactare acte notariale etc.) este de dorit si constituie avantaj
- Studii superioare, de preferat absolvent/a al/a facultatii de drept
- Experienta si rapiditate in tehnoredactarea actelor notariale in conformitate cu documentatia disponibila si cerintele clientului, ortografierea corecta a textelor astfel redactate
- Experienta in lucrul cu registrele, arhiva notariala si ghidurile de evaluare, constituie avantaj
- Excelente abilitati de comunicare si relationare interumana, precum si o fire vesela, sociabila, extrovertita si comunicativa sunt o necesitate
- Capacitatea de a lucra in conditii de stres (datorat ocazional volumului mare de munca) si de a rezolva probleme multiple in acelasi timp
- Orientare catre client si amabilitate
- Seriozitate la locul de munca si disponibilitatea de a lucra ocazional peste program
- Cunostinte bune de operare in MS Office (Word)
Birou notarial foarte spatios, modern echipat si mobilat.