Scopul Postului: Planificarea, organizarea si controlul activitatilor de transport al marfurilor, asigurand eficienta, legalitatea si optimizarea costurilor operatiunilor de transport, in colaborare cu echipa de logistica, vanzari si achizitii.
A. Organizarea si monitorizarea transporturilor:
- Planificarea, organizarea si monitorizarea transporturilor interne si externe.
- Verificarea zilnica a situatiei comenzilor complete si programarea livrarilor catre clienti.
- Confirmarea termenelor de livrare si a rutelor optime pentru transport.
- Coordonarea stabilirii rutelor pentru reducerea intarzierilor si optimizarea costurilor.
- Monitorizarea soferilor si vehiculelor in timp real pentru a asigura respectarea programului.
- Asigurarea incarcarii corecte a produselor avizate spre livrare pentru prevenirea deplasarilor multiple.
- Preluarea si verificarea comenzilor de transport (produse, cantitati, termene).
- Confirmarea existentei documentelor de transport si a avizelor de insotire a marfii.
- Verificarea situatiei financiare a clientilor inainte de programarea livrarilor.
- Oferirea de suport si informatii clientilor pe durata transportului.
- Gestionarea incidentelor sau reclamatiilor legate de transport.
- Utilizarea tehnologiilor GPS si a software-ului WMS / TMS pentru monitorizare si organizare.
B. Gestionarea relatiei cu furnizorii si partenerii de transport:
- Contactarea si negocierea cu transportatorii pentru obtinerea celor mai bune preturi si servicii.
- Dezvoltarea si consolidarea relatiilor cu furnizorii de transport (intern/extern).
- Administrarea bazei de date privind activitatile de transport pentru urmarirea livrarilor.
- Organizarea transporturilor intre depozite si respectarea normelor legale privind transportul de marfuri.
C. Operare in sistemul ERP / WMS / TMS si managementul datelor:
- Crearea si actualizarea transporturilor (rute, status, costuri).
- Actualizarea ofertelor de transport si urmarirea termenelor de valabilitate.
- Implementarea deciziilor privind optimizarea rutelor si costurilor de transport.
- Suport operational pentru lansarea de transporturi noi si actualizarea portofoliului de transportatori.
- Realizarea rapoartelor si inregistrarilor specifice activitatii de transport.
- Colectarea si analiza indicatorilor relevanti pentru imbunatatirea continua a proceselor
D. Activitati logistice si suport intern:
- Mentinerea legaturii cu departamentul de achizitii si product manageri pentru intelegerea necesitatilor de livrare.
- Coordonarea cu echipa de depozit pentru incarcarea si descarcarea marfurilor.
- Supravegherea si coordonarea activitatilor echipei de logistica (soferi, manipulanti, stivuitoristi).
- Participarea la inventariere lunara si anuala pentru asigurarea corectitudinii stocurilor.
- Oferirea de suport in caz de modificari ale planurilor logistice sau intarzieri in livrare.
- Se implica activ in promovarea imaginii companiei, inclusiv prin realizarea de materiale video de prezentare sau promovare, la solicitarea managementului sau a departamentului de marketing, asigurand respectarea standardelor de comunicare si imagine ale companiei.
E. Facturare si documentatie:
- Emiterea documentelor fiscale aferente activitatii de vanzare (facturare), precum si a documentelor logistice necesare transportului: AWB-uri curieri, CMR transportatori, avize de insotire a marfii etc.
- Urmarirea procesului de rezolvare a reclamatiilor interne si a retururilor de marfa.
- Tine evidenta si controlul asupra actelor insotitoare ale marfurilor ce intra sau ies din gestiune.
Beneficii:
Conditii atractive de salarizare, corelate cu experienta si performanta in coordonarea transporturilor.
Laptop, telefon mobil si toate instrumentele necesare desfasurarii activitatii zilnice.
Mediu de lucru profesionist, intr-o companie dinamica si in continua dezvoltare.
Posibilitati reale de dezvoltare profesionala in zona de logistica, transport si operatiuni.
Expunere directa la proiecte logistice complexe si colaborare cu toate departamentele companiei.
Oportunitatea de a lucra cu sisteme moderne (ERP, WMS, TMS) si tehnologii actuale de monitorizare.
Stabilitate si colaborare pe termen lung, intr-o echipa dedicata si orientata spre rezultate.
Suport si training intern pentru imbunatatirea continua a proceselor si a competentelor personale.