Scopul postului
Asigurarea suportului operațional și tehnic pentru COO în activitățile de coordonare a proiectelor de dezvoltare imobiliară, construcții, hospitality și administrare de proprietăți. Rolul are o componentă puternică de învățare accelerată, prin coaching zilnic și participare activă la procesele decizionale, urmărind formarea pentru un viitor rol managerial în companie.
Responsabilități detaliate
1. Organizare și suport direct COO
Planifică, coordonează și prioritizează agenda zilnică a COO.
Pregătește documentele și materialele pentru întâlniri.
Gestionează calendarul de ședințe, minutele și follow-up-ul deciziilor.
Centralizează informațiile de la echipele tehnice și financiare.
Menține confidențialitatea informațiilor strategice.
2. Organizarea materialelor de ședință
Colectează și structurează materialele de la toate departamentele.
Pregătește agenda și pachetul complet de documente pentru ședințe.
Realizează note de ședință standard și sintetice.
Urmărește implementarea deciziilor stabilite.
3. Raportare periodică și analiză operațională
Elaborează rapoarte săptămânale și lunare privind progresul proiectelor.
Centralizează KPI-urile și propune formate standardizate.
Construiește dashboarduri în Excel, Smartsheet sau Power BI.
Contribuie la analiza comparativă între proiecte.
4. Suport tehnic și documentație
Verifică logic documentațiile tehnice (planuri, avize, situații).
Menține arhiva digitală actualizată.
Participă la vizite pe șantier și redactează note tehnico-administrative.
5. Digitalizare și AI
Utilizează instrumente AI (Copilot, ChatGPT, Notion AI) pentru automatizare.
Sprijină implementarea proceselor digitale și documentează procedurile.
6. Dezvoltare profesională și leadership
Participă la sesiuni de coaching zilnic cu COO.
Învață să gestioneze micro-proiecte și mini-echipe.
Construiește competențe de coordonare și leadership.