Primeste anunturi noi pe email!
Vreau sa primesc notificari pe email atunci când apare un nou loc de munca dupa aceste criterii:

3904 Locuri de Munca Administrative Officer - Joburi Administrative Officer

Filtre
Sortare
Departament
Industrii
Tipul jobului
Nivel experienta
Companie

3904 Locuri de Munca Administrative Officer - Joburi Administrative Officer

Cauta printr-o varietate mare de joburi Administrative Officer si aplica la cel mai potrivit loc de munca pentru experienta ta.

Candidatul ideal We are looking for an Administrative Officer to join our vibrant office in Bucharest. Whether you're a Senior Administrative Assistant or just starting your career, we have development processes in place to guide you through your chosen career path.Skills and qualifications: Excellent communication skills, proactive and flexible attitude Ability to build effective working relationships with clients and colleagues in a multicultural environment Ability to prioritize workload in order to meet deadlines and maintain a high level of quality and accuracy Initiative, resourcefulness, and attention to details Good English knowledge (French is a plus)Descrierea jobului Responsibilities: Involved in the installation of production infrastructure and support functions Manages the administrative aspects of the premises and ensures that internal standards are met, ensuring smooth operation from an administrative point of view: Maintenance of plumbing, heating, air conditioning,
Webhelp
Candidatul ideal Calificari necesare: Studii: absolvent al invatamantului superior; Limba engleza: nivel avansat; Cunostinte de Microsoft Office (Word, Excel etc) la un nivel avansat.Dacă sunteți o persoană energica și dedicată, PUMA oferă oportunități interesante într-o industrie captivantă și provocatoare și o atmosferă de lucru plăcută și deschisă.Dacă aveți dorința și angajamentul de a lucra într-un mediu dinamic și ambitios, vă rugăm să trimiteți aplicatia dumneavoastra la adresa [email protected] jobului se ocupa de crearea tuturor conditiilor necesare in vederea desfasurarii optime a fluxurilor de informatii si decizii; se ocupa cu prelucrarea informatiilor, documentarea, filtrarea si legatura pentru solicitari de contacte cu conducerea; are activitati cu caracter specific de secretariat: preluare, transmitere, mesaje, telefon, multiplicarea, redactarea inscrisurilor dictate, clasarea documentelor, inregistrarea corespondente asigura suport pentru Managerul Gene
PUMA SPORTS ROMANIA
Candidatul ideal Overseeing general office operation Greeting visitors and new employees Dealing with correspondence, complaints and queries Purchasing office supplies Implement established policies and procedures regarding local office Oversee office interactions, responding to requests and questions Organizing periodical team buildings Administrate ( from bureaucratic point of view) SSM/PSI training Helping with other administrative/bureaucratic activities for Brasov office and OSF RomaniaDescrierea jobului Very good knowledge in office pack, especially in excel. Good English skill; Attention to details;
OSF GLOBAL SERVICES
Candidatul ideal Viitorul nostru coleg/viitoarea noastra colega:- este student/a sau absolvent/a al/a Facultatii de Drept - prezinta avantaj;- are personalitate placuta fiind o persoana pozitiva care actioneaza cu diplomatie;- este orientat/a spre solutii;- este o persoana dornica sa invete, adaptabila si perseverenta;- are foarte bune abilitati de organizare si atentie sporita la detalii;​- are cunostinte bune de Office (in special Word si Excel) si capacitate de organizare si prioritizare a activitatilor.Descrierea jobului - administreaza dosare de executare silita la sediul companiei sau al biroului executorului judecatoresc partener al companiei;- furnizeaza servicii-suport pentru responsabilii de dosar din cadrul societatii si pentru specialistii din biroul executorului judecatoresc;- inregistreaza in aplicatiile electronice, corect si in timp util, informatii specifice activitatii;- pregateste documente si rapoarte relevante pentru activitate;- asigura arhivarea corecta (fizica s
IFN NEXT CAPITAL FINANCE
DESCRIPTIONJob summary This is a home office position - Role can be performed from anywhere within Poland / Czech Republic / Slovakia / Romania. At Amazon we believe that every day is still day one. Join our HR team working from your home, which will support Amazon across certain EMEA (Europe, Middle East and Africa) countries. The Hub provides a multi-language capability to our internal customers and, we are looking for HR Administrators. Reporting into an HR Shared Services Team Lead, role holders will provide HR Administration Services and support to our employees. Responsibilities: · Work on and support key employee life cycle processes such as new starters, data management, absence management, transfers and leavers. · Input, update and maintain all HR related data in a timely manner. Maintain the accuracy of information and key changes as and when necessary and by deadlines as required · Carry out audits and checks on data changes to ensure accurate and timely payme
Amazon Romania
DESCRIPTIONJob summary This is a home office position - Role can be performed from anywhere within Poland / Czech Republic / Slovakia / Romania. At Amazon we believe that every day is still day one. Join our HR team working from your home, which will support Amazon across certain EMEA (Europe, Middle East and Africa) countries. The Hub provides a multi-language capability to our internal customers and, we are looking for HR Administrators. Reporting into an HR Shared Services Team Lead, role holders will provide HR Administration Services and support to our employees. Responsibilities: · Work on and support key employee life cycle processes such as new starters, data management, absence management, transfers and leavers. · Input, update and maintain all HR related data in a timely manner. Maintain the accuracy of information and key changes as and when necessary and by deadlines as required · Carry out audits and checks on data changes to ensure accurate and timely payme
Amazon Romania
DESCRIPTIONJob summary The role can be performed from Prague office or anywhere within Czech Republic / Poland / Slovakia / Romania. Do you want to reinvent, define and create an enriching experience for all the candidates joining Amazon, globally? Why not take a chance to experience the journey first for yourself? This role is part of New Joiner Support (NJS) team, under Joining Amazon services which ensures an end to end, frustration-free journey for the candidates. NJS supports candidates globally by entering their data into HR systems after validating them in recruiting systems, helping candidates transition from offer accepted to employee status. This includes creating accurate employee records, generating new hire paperwork, and obtaining and uploading eligibility documents, so that new hires are ready to work on Day 1. Administrator acts as a central point for the resolution and management of day-to-day transactions typically requiring analytical and critical thinking skills, ac
Amazon Romania
Candidatul ideal Ready for a new challenge? Rhenus Romania is currently looking to hire a proactive and energetic colleague to fill-in an Administrative & Economic Officer position and to bring added-value and added-support to the current team in our Constanta office.Descrierea jobului Organizes, monitors and performs all division-related accounting andadministrative operations.Takes over, verifies and records transport documents (CMRs, AWBs,BLs, orders, invoices, etc.) in the company TMS.Manages the invoicing process based on customer requirements andinternal procedures.Manages both INBOUND & OUTBOUND external correspondence.Manages internal correspondence and coordinates timely responses,where applicable.Maintains strict records regarding the status of issued invoices andmonitors their timely collection.Organizes and performs various credit management activities.Edits various documents based on internal requests.Keeps records of contracts and contract-related documents andmonitors th
RHENUS LOGISTICS
Candidatul ideal - abilitati si experienta organizatorica;- capacitate de planificare si prioritizare;- abilitati foarte bune de comunicare orala si scrisa;- capacitate de analiza si sinteza;- cunostinte MS Office nivel avansat;- cunostintele de limba englezaDescrierea jobului - gestioneaza documentele companiei (receptionarea si expedierea corespondentei, arhivarea documentelor );- preia apelurile telefonice si contacteaza tertii ;- intocmeste rapoarte, redacteaza adrese si oferte comerciale;- efectueaza diferite rapoarte solicitate de manageri- elaboreaza, redacteaza si indosariaza documentele si situatiile cerute de manageri;- oferi suport administrativ tuturor departamentelor companiei;- respecta si intelege standardele companiei- asigura protocolul in cadrul intalnirilor
SOLID HOUSE
Candidatul ideal Recrutăm Asistent manager cu sau fără experiență, care își dorește să învețe și care are cunoștințe bune de operare calculator.Clientul pentru care recrutăm este Investimental S.A., un proiect de brokeraj recent lansat în România de o echipă cu o vastă experiență și cu un istoric de succese remarcabile în domeniu. Profită de oportunitatea de a te alătura acestei echipe și de a contribui de la bun început la construirea unui proiect de succes.Ești o persoană organizată?Poți relaționa cu ușurință, inclusiv cu clienți sau parteneri externi?Știi să lucrezi cu programele din suita Office: Word, Excel, PowerPoint?Îți dorești să te dezvolți profesional într-o firmă tânără și cu perspective remarcabile?Abilități necesare:- studii superioare;- cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);- limbă engleză cel puțin la nivel mediu;- capacitatea de comunicare și relaționare;- fire sociabilă, cu spirit de inițiativă, deschisă către experiențe noi și lucrul în ec
EVOS INNOVATION
Candidatul ideal We are looking for new professionals to join the KADRA team!At KADRA we believe that people have the right to move freely, comfortably and safely, and through our integrated automation and access management solutions we contribute building a world that understands and respects this fundamental truth.We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Front Office professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.Knowledge & CompetenciesThe ideal candidate will be a positive and proactive individual with an outgoing, charismatic and approachable character, combined with a high aptitude for customer care, strong leadership skills and the capability to motivate and guide others. You have the ability to develop and build relationships easily, while possessing following additional competencies: Understanding the Business Influencing Outcomes Leading People Adapta
KADRA TECH
Candidatul ideal Hoya Romania angajeaza Asistent Comercial in cadrul departamentului Sales Back Office, in Bucuresti.Descrierea profilului:- etica, integritate personala, atitudine proactiva- abilitati foarte bune de comunicare si orientare catre client- capacitatea de planificare si prioritizare a activitatilor- capacitate de organizare- capacitatea de a lucra independent, dar si in echipa- capacitatea de a lucra cu termene limita si volume diferite de munca- cunostinte MS Office, in special bune cunostinte de Word, Excel nivel mediu- cunoasterea la nivel mediu a limbii engleze, scris si vorbit- disponibilitate lucru in regim partial de telemunca- constituie un avantaj absolvirea unei facultati cu profil economic, facultatea de drept au jurnalistica / litereDescrierea jobului - inregistreaza datele cu privire la clienti si intretine baza de date a acestora in sistemele informatice existente ale companiei- editeaza, pregateste si gestioneaza contractele comerciale, actele aditionale si
HOYA LENS HUNGARY ZRT, BUDAPESTA SUCURSALA ROMANIA
Candidatul ideal Locatia jobului se afla in zona Timpuri Noi, Sector 3.Cerinte: Persoana entuziasta, energica si dornica de a invata lucruri noi; Experienta in secretariat reprezinta un avantaj; Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor, bune abilităţi de organizare a timpului şi locului de muncă Punctuala, independentă şi cu spirit de iniţiativă Atentie la detalii Abilitati excelente de comunicare, feedback si transmitere acurata de informatii de la/ la superiorul direct catre /la angajati si parteneri Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit) Cunoştinţe bune de operare Microsoft Office (procesare text – Word, calcul tabelar – Excel)Descrierea jobului Responsabilitati si sarcini Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate Asigura suport administrativ pentru CEO Sarcini administrative și de organizare, relaționare cu departamentele companiei, atribuții de secretariat (re-distribuire şi efectuare apeluri
VERSSA VERSATILE CONSULTANTS
Candidatul ideal Grup de firme de contabilitate (in colaborare cu echipa de juristi) angajeaza : Asistent Manager sau Secretara, se doreste completarea echipei.Cunoastere programelor WORD EXCEL OUTLOOKFamiliar cu instrumete de lucru curente : mail, scan, imprimantaDescrierea jobului Gestionare si administrare corespondenta ( corespondenata fizica primita si trimisa, corespondenta electronica primita si trimisa);Gestionare si administrare arhivele electronice si fizice ale cabinetului de contabilitate ;Gestionare si administrarea agendei managementului ;Gestionare si administrarea necesarului de consumabile;
PUPEZESCU ACCOUNTING SERVICES
Candidatul ideal CERINTE:- Experienta anterioara pe un post similar reprezinta un avantaj;- Cunostinte minime Microsoft Office; ( Word si Excel )- Abilitati de comunicare prin telefon;- Contabilitate primara. ( reprezinta un avantaj )Descrierea jobului RESPONSABILITATI:- Activitati de protocol;- Promovezi o imagine pozitiva a companiei in relatia cu clientii si prospectii contactati in activitatea pe care o desfasori;- Indosariere/scanare/copiere/arhivare documente- Efectuezi activitati administrative si de secretariat, de ordonare si arhivare acte;- Efectuezi activitati de contabilitate primară (facturi, chitanţe);- Elaborezi şi redactezi documentele cerute de management;- Preiei înregistrarea şi distribuirea documentelor sosite la sediu catre alte compartimente implicate;- Îndosariezi şi arhivezi corespondenţa şi mesajele primite din partea partenerilor, clientilor sau a celorlalţi angajaţi;- Asiguri redactarea documentelor/corespondentei din protocolul cu partenerii de afaceri ai fi
VP SISTEM INTERNATIONAL
Candidatul ideal Candidatul ideal are: Capacitati avansate de limba engleza; Cunostinte avansate de MS Office; Capacitatea de concentrare la presiunea timpului, eficacitate și receptivitate; Atentie la detalii, proactivitate si entuziasm; Capacitatea de a respecta cerințele și termenele limită; Spirit de organizare și prioritizare și capacitate de planificare; Capacitatea de a lucra atât în ​​echipă, cât și pe cont propriu, fără supraveghere; Abilități de comunicare și relații atât cu avocații, cât și cu clienții; Experienta relevanta intr-o alta casa de avocatura (un plus dar nu o cerinta eliminatorie).Descrierea jobului Responsabilitati uzuale pentru un Office Assistant / Office Manager intr-o casa de avocatura: Responsabil de toate rechizitele de birou - echipamente, papetărie și protocol (inventar, produse necesare, analiza prețurilor, obținerea de reduceri/beneficii, evidența costurilor/consumului pentru fiecare departament); Asigurarea protocolului in sedinte, conform cerintelor
VOLCIUCIONESCU SOCIETATE PROFESIONALA DE AVOCATI CU RASPUNDERE LIMITATA
Candidatul ideal Studii: absolvent /a de studii medii Cunoştinţe de operare PC: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nivel avansat Experienta de minim 5 ani pe pozitii similare. Limbi straine: engleza – nivel avansat - cerinta eliminatorie, franceza constituie avantaj Preferabil sa fie familiarizat/a cu notiuni de contabilitate, HR, Project Management. Dinamism, seriozitate, capacitate de analiza si sinteza Bune abilitati de organizare si prioritizare Excelente abilitati de comunicare Atenţie, perspicacitate, inteligenta si fler Discretie, onestitate, calm, loialitate, conştiinciozitate Spirit de echipa Capacitate de lucru in conditii de stresDescrierea jobului Postul este in Bucuresti si raporteaza Directorului de Divizie.Responsabilitati:Administreaza documentele personalului diviziei (pontaje, inregistrari in AS400, concedii, deconturi, aranjamente deplasari, etc.);Asigura asistenta activitatilor Directorului de Divizie (secretariat, elaborare documente, organizare activitati, etc.
IMSAT
Candidatul ideal Daca:Iti place să socializezi.Esti in acelasi timp un bun ascultator.Vrei ajuti in rezolvarea problemelor pe cei din jurul tau.Iti place sa te imbraci business office si nu ai nicio problema in a interactiona cu persoane noi.Iti place sa lucrezi in echipa.Atunci, suntem siguri ca pe langa toate acestea, vorbim despre tine cand spunem ca:- esti orientat catre gasirea de solutii in orice imprejurare;- esti o persoana pozitiva, amabila, dar in acelasi timp ferma si convingatoare;- organizarea si inovatia sunt punctele tale forte;- esti persoana care se implica 100% in ceea ce face.Un avantaj, il constituie sa detii permis de conducere categoria B.Descrierea jobului Descrierea jobuluiAsculti, intelegi, rezolvi, zambesti si din nou asculti.... pentru o problema rezolvata si un client multumit.Pentru a intelege mai bine, iata cateva detalii din activitatea ta:- preluarea solicitarilor venite din partea clientilor nostri telefonic, pe email, in mod direct in agentia noastra;-
IAVI INVEST
Candidatul ideal studii superioare; experienta anterioara reprezinta un avantaj; cunostinte operare PC (MS Office); abilitati de lucru in echipa; exprimare corecta si coerenta; atitudine pozitiva, aptitudini organizatorice, spirit intreprinzator; capacitate de culegere, analiza si sinteza a informatiilor.Constituie un avantaj cunosterea domeniului fotovotaic.Descrierea jobului desfasoara activitati de back office in cadrul departamentului de vanzari; asigura suportul pentru efectuarea si indeplinirea sarcinilor administrative aferente departamentului; urmareste si asigura procese importante de vanzari din back office; comunica la nivel de departament si companie pentru a asigura o eficienta organizare a fluxului de informatii; primeste/ofera suport colegilor de departament prin activitati/actiuni ce necesita si/sau implica competentele sale; gestioneaza, urmareste si asigura continuitatea contractelor in desfasurare.Beneficii: desfasurarea activitatii intr-un mediu de lucru placut si d
RENOVATIO SOLAR
Candidatul ideal Ne dorim alaturi de noi o colega care sa ocupe postul de secretara-asistent manager si care sa indeplineasca urmatoarele cerinte:- experienta in activitatea de secretariat -minim 1 an;- cunostinte avansate PC;- capacitate de insusire rapida a informatiilor;- atentie sporita la detalii, punctualitate ;- capacitate de gestionare a situatiilor dificile si de prioritizare a activitatilor;- integritate morala, profesionalism, eficienta, responsabilitate, confidentialitate si abilitati de lucru in echipa;- excelenta cunoastere a limbii romane, exprimarea corecta si coerenta, atat verbal cat si in scris;- abilitati de comunicare intr-un mediu profesional care raspunde cerintelor clientilor;Descrierea jobului Sarcini si responsabilitati:- Tehnoredactare contracte de prestari servicii;- Arhivarea documentelor primite de la client;- Facturare catre clienti;- Inregistrarea facturilor de la clienti si furnizori in baza de date;- Evidenta clienti/furnizori si mentinerea legaturii p
VOLTECH SERVICES & CONSULTING
Ordonează după:
Nu rata niciun job!
Primește joburile noi direct pe email.