2603 Locuri de Munca Office assistant - Joburi Office assistant

Candidatul ideal Ai studii superioare in curs de finalizare sau finalizate? Ai cunostinte de operare PC (Ms Office)? Iti place sa lucrezi cu oameni, documente si cifre? Esti o persoana organizata si cu atentie la detalii? Ai o atitudine pozitiva si focusata pe solutii? Poti sa lucrezi full time, in 2 schimburi (08:00- 16:30 | 09.00- 17.30)? Vorbesti si scrii in engleza, la nivel avansat?Descrierea jobului Reprezinti compania in relatia cu vizitatorii si asiguri protocolul necesar; Gestionezi corespondenta fizica & electronica si activitatile de curierat/coletarie; Gestionezi activitatile de aprovizionare cu produse protocol, papetarie, consumabile etc; Gestionezi apelurile telefonice in sensul solutionarii sau directionarii catre persoanele avizate; Gestionezi sistemele interne de gestionare a cardurilor de acces, rezervare sali, mentenanta, etc; Gestionezi documente interne in sensul traducerii, obtinerii semnaturilor, completarii documentelor model, arhivarii, precum si a inregistrar

Candidatul ideal Minim studii medii; Cunostinte de utilizare a calculatorului - pachetul Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Limba engleza la nivel mediu; Dinamism; Proactivitate si implicare in realizarea sarcinilor.Descrierea jobului Rolul de Office Assistant in cadrul sediului Marionnaud din Bucuresti: Asista o echipa de aproximativ 25 de persoane; Intampina vizitatorii (invitati la intalniri, curieri, livratori); Asigura protocolul in cadrul intalnirilor si urmarirea disponibilitatii salii de sedinte; Primeste, inregistreaza si repartizeaza corespondenta in interiorul companiei; Pregateste si expediaza corespondenta la destinatari (plicuri sau colete); Inregistreaza documente, aplica stampila si le repartizeaza; Asigura legaturi telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei; Asista clientii care suna la sediu sau dau e-mail prin oferirea indicatiilor si informatiilor solicitate sau redirectionarea lor; Pregateste imputerniciri, delegatii si alte tipuri de documente; Ef

Candidatul ideal Abilități de comunicare scrisă și verbală atât în limba romană, cât și în limba engleză;Experiența în domeniul logistic este considerată un avantaj;Experiență în gestionarea unui buget;Abilități de gestionare a timpului, abilități de multitasking, capacitatea de a prioritiza;Cunoștințe solide operare PC (Microsoft Office: Excel, Word, ERP/CRM, gestionarea unor baze de date, întocmirea de rapoarte);Studiile superioare pot fi un avantaj;Atitudine prietenoasă și pozitivă în timpul interacțiunilor cu clienții și cu ceilalti angajați.Descrierea jobului ResponsabilitățiÎndeplinirea sarcinilor logistice (gestionarea mișcărilor de bunuri, interacțiunea cu serviciile vamale, inspectoratele fiscale și alte organe de stat, procesarea informațiilor primite despre comenzi, clienții existenți, organizarea transportului);Evidența și aprovizionarea cu materialele consumabile lunare;Asistență la cerere pentru celelalte departamente ale companiei, interacționează eficient cu toate diviz

Candidatul ideal Candidate profile:• A minimum of 1 years in a similar position/field• The ability to understand and communicate in Romanian, English, Hebrew represents a big advantage• Multi-tasking• The capacity to adapt in different scenarios and independent work• Ability to follow deadlines• Well-Organized person and with attention to details.• Familiar with software such as Microsoft Office, as well as office equipment: printers, copiers, projectors etc.Benefits:• Competitive salary• Flexible schedule• Opportunity of growing in the company• Dynamic TeamDescrierea jobului Main Responsibilities:• Record keeping of spendings and primary accountancy operations• Keeping track of payments/invoice from our rentals• Dealing with the tenants• Communication Management with partners and vendors• Email administration, calendars, establishing meetings for the manager.• Organizing logistical details for trips, transport, accommodation, meals etc.• Keeping track of the minutes of the meeting• Wo

Candidatul ideal Office Assistant Studii superioare finalizate sau în curs. Experiența într-un rol similar poate reprezenta un avantaj. Limba engleza – nivel avansat. Atitudine pozitivă, abilități excelente de comunicare și relaționare. Colaborare, promptitudine și eficiență în rezolvarea sarcinilor. Acuratețe, atenție la detalii și responsabilitate. Cunoștințe operare PC: MS Office, Outlook.Descrierea jobului Office AssistantResponsabilități principale: Preia și direcționează apelurile telefonice. Primește și transmite corespondența în cadrul companiei. Sprijină desfășurarea activităților de la sediul central, oferind suport administrativ managementului. Asigură legătura cu agenția de turism, efectuează rezervările de călătorie pentru angajații companiei, menține evidența acestora. Menține legătura cu furnizorii, întocmește comenzi de achiziție și realizează recepția acestora. Transmite către departamentul financiar documente financiare primite Verifică și transmite către responsabili

Candidatul ideal Activitatea se desfasoara de la birou, L-V, 8 ore pe zi.ElegantaPrezenta placutaZambitorProactivRezistent la stresAbilitatea de a prioritiza si lucra simultan pe mai multe cerinteBune abilități de comunicare și relaționareCapacitatea de a lucra în echipă;Cunostinte de limba englezaDescrierea jobului Activitati de protocol si corespondenta, intampinarea invitatilorOrganizarea agendei CEO: intalniri, conferinte, teleconferinteIntocmirea divereselor rapoarte, situatii prezentari PowerPointParticipatrea la intalniri si redactarea minutei sedintelorManagerierea calatoriilor: rezervarea bilete de avion, hotel, rezervari reztaurante si diverse activitati recreativeEficientizeaza timpul CEO colectand si analizand informatiile cu care vine in contactPlasare de comenzi/ diverse achizitii

Candidatul ideal Daca esti o persoana comunicativa, organizata si dornica sa invete lucruri noi, s-ar putea sa fii colega de care avem nevoie. Caracterul activ si cu initiativa sunt alte calitati pe care le cautam la cele care vor sa faca parte din echipa noastra.Daca aceste calitati te definesc si crezi ca ai ceea ce trebuie pentru a fi un Blitzer adevarat, te asteptam alaturi de noi!Ce te califica?- Persoana pozitiva, dinamica, cu un simt al responsabilitatii crescut;- O capacitate mare de adaptare la cerinte noi si invatare;- Abilitati excelente de comunicare, prioritizare şi organizare;- Capacitate de gestionare a mai multor sarcini simultan;- Experienta in ofertare şi client service;- Carisma si prezenta agreabila;- Cunoasterea limbii engleze la un nivel avansat sau a altor limbi de circulatie internationala constituie un avantaj.Descrierea jobului Ce trebuie sa faci?- Primirea vizitatorilor si oferirea de solutii la nevoile acestora;- Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilo

Candidatul ideal Candidatul ideal are experienta in organizarea, prioritizarea si indeplinirea task-urilor, dand dovada de profesionalism si incredere.Office Assistant-ul este responsabil ca totul sa decurga intr-un mod fluent din punct de vedere administrativ, contribuie in mod activ la buna functionare si crestere a companiei.Descrierea jobului Responsabilitati:- Activitati de contabilitate primara si HR;- Coordonarea activitatilor administrative intr-un mod eficient, conform procedurilor interne;- Organizarea activitatii de secretariat si protocol;- Elaborarea si redactarea rapoartelor si documentelor necesare;- Mentinerea evidentei documentelor interne si arhivarea acestora;- Gestionarea si transmiterea catre contabilitate a documentelor;- Emiterea facturilor;- Asigura interfata cu furnizorii si partenerii;- Gestionarea corespondentei (e-mail, curierat, posta, telefon)- Coordonarea si stabilirea meeting-urilor, a rezervarilor si a calatoriilor de business;- Suport logistic si admin

Candidatul ideal What are we looking for?We`re looking for a dynamic and motivated HR & Office Assistant to join our Team in BUCHAREST!Required skills: At least 1 year experience in a similar role in a multinational company Very good communication and interpersonal skills (Romanian & English, both, written and spoken) MS Office proficiency (Excel, Power Point, Outlook) Strong organizational skills, ability to prioritize and meet tight deadlines Very good problem solving and analytical skills, attention to details Self-motivated, positive and friendly attitude and approach Discrete, proactive, with a strong sense of responsibility and initiativeDescrierea jobului Your key responsibilities: Provide support in onboarding process (welcome emails & package, schedule meetings, organize agenda for the 1st day) Maintain the relationship with the medical service providers, plan and follow-up the initial and periodical medical check for all the employees, in charge with subscribing/unsubscribing

Candidatul ideal Cerinte minime ale postului:- studii medii/superioare;- experienta minima de 1 an;- reprezinta avantaj detinerea unei diplome de Resurse Umane;- abilitati foarte bune de utilizare a calculatorului: Excel, Word, Outlook;- persoana flexibila si rezistenta la stres.Alte cerinte:- Abilitati de comunicare si exprimare verbala si in scris;- Abilitati de comunicare interpersonala si de gestionare a timpului;- Capabilitate de organizare foarte buna a informatiilor;- Prezenta agreabila, amabila, non-conflictuala;- Atitudine orientata catre rezolvare si oferire de solutii.Descrierea jobului - Intocmirea si gestionarea documentelor de resurse umane: contracte de munca, adeverinte, pontaje, planificare concedii, etc.- Intocmirea documentatiei necesare si respectarea termenele legale si cele impuse de procedurile firmei privitoare la avizele si autorizatiile societatii;- Intocmeste contractele cu clientii si furnizorii si mentine relatia cu acestia;- Activitati de copiere/redactare

Scurta descriere a companiei HR Connect provides organizational and talent consultancy services for high-performing organizations. We provide our customers with outstanding services in developing, implementing, evaluating and improving people dedicated strategies, in line with and supporting, the company strategy. Cerinte • Minim 1-2 ani experienta pe un rol similar; • Studii medii sau universitare; • Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului ; • Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română ; • Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză ; • Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor; Responsabilitati • Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util ; • Vei păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora; • Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoart

Scurta descriere a companiei PROFESSIONAL, lider pe piata agentiilor de Resurse Umane din Romania, ofera clientilor sai servicii complete in domeniul resurselor umane: recrutare, testare, selectie si plasare de personal, leasing de personal, assessment & development centers, evaluare de personal, audit organizational si training. S.C. Agentia de Servicii Professional S.R.L. este inregistrata ca operator de date cu caracter personal. Avand in vedere prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor Personale va rugam ca, inainte de a aplica la anuntul de angajare, sa consultati pentru informare site-ul nostru: professional.com.ro/gdpr Cerinte • Experiență de minim 3 ani pe o pozitie similară; • Studii superioare finalizate; • Bune abilitati de operare calculator: Word, Excel, PowerPoint, navigare Internet; • Cunostinte de limba engleza – nivel avansat; • Atenţie distributivă; • Capacitatea de a lucra autonom și de înțelegere a business-ului; • Abilităţi şi experienţă orga

Company Description At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives.Bosch Service Solutions is part of Bosch Group and a leading global supplier of Business Process Outsourcing for complex business processes and services. Using the latest technology, the opportunities of the Internet of Things and speaking over 18 foreign languages, Bosch Service Solutions Timisoara operates successfully in two fields: Business Services and Shared Services. The experts offer support in areas such as Finance, Accounting, Controlling, Purchasing and Sales Commercial. The team of professionals, also have expertise in areas such as Technical and IT, Customer Care, Production Support and other services. Our responsibility goes far beyond business. We're independent of stock markets and bound to the purpose of the Robert Bosch Foundation; our success directly benefits society, the environment, and future generations.Our promise

Candidatul ideal Experiență în domeniul vânzărilor, in domeniul serviciilor de logistică si transport constituie avantaj;- Studii medii sau superioare;- Abilități de comunicare şi negociere, spirit de echipa;- Persoana pozitiva, sociabila, organizata si punctuala;- Nivel avansat limba maghiara si engleza vorbit si scris;- Cunostiinte solide operare calculator, pachet office, internet portals;- Constituie avantaj permis conducere cat. B;- Capacitate de analiza si buna gestionare a volumului de informatii prezinta avantaj;- Consultanta Telefonica, email si pe anumite portale in limba maghiara si engleza a clientilor.Descrierea jobului - Desfasurarea activitatii in cadrul unei echipe tinere si dinamice;- Conditii bune de lucru si instruire la locul de munca;- Salariu motivant + bonus;- Posibilitatea de a avansa in cadrul societatii.

Candidatul ideal Dorinta de a evolua profesional si de a invata lucruri noi zi de zi; Orientare catre clienti/parteneri/colegi; Gandire analitica; Limba engleza nivel avansat (scris, vorbit); a doua limba straina constituie un avantaj; Operare calculator (obligatoriu microsoft excel - nivel mediu); Excelente abilitati de comunicare verbala si scrisa; Spirit competitiv, atitudine pozitiva si disponibilitate maxima pentru lucrul in echipa; Rezistenta la efort, stres, deadline-uri;Descrierea jobului Verificare/validare documentatii si conditii de integrare parteneri in proiect; Verificare/validare documentatii de integrare clienti – SLA-uri/ contracte; Emitere rapoarte cu stadiul proiectelor catre manageri; Emitere rapoarte catre clienti si parteneri; Comunicare scrisa si telefonica cu reprezentantii altor departamente, partenerii externi si clienti; Verificare costuri si bugete alocate proiectelor; Verificare documente fiscale si gestionarea fluxului de documente interne ale departamentu

Company Description At Bosch, we shape the future by inventing high-quality technologies and services that spark enthusiasm and enrich people's lives.Bosch Service Solutions is part of Bosch Group and a leading global supplier of Business Process Outsourcing for complex business processes and services. Using the latest technology, the opportunities of the Internet of Things and speaking over 18 foreign languages, Bosch Service Solutions Timisoara operates successfully in two fields: Business Services and Shared Services. The experts offer support in areas such as Finance, Accounting, Controlling, Purchasing and Sales Commercial. The team of professionals, also have expertise in areas such as Technical and IT, Customer Care, Production Support and other services. Our responsibility goes far beyond business. We're independent of stock markets and bound to the purpose of the Robert Bosch Foundation; our success directly benefits society, the environment, and future generations.Our promise

Candidatul ideal Ne mărim echipa! Suntem în căutarea unei persoane care să ocupe poziția de Front Desk OfficerEști candidatul ideal dacă: Ești o fire comunicativă și ai abilități foarte bune de relaționare; Te faci înțeles atât in limba română, cât și într-o altă limbă de circulație internațională; Te caracterizezi prin corectitudine verbală și gramaticală; Îți place să zâmbești și vrei să fi o prezență plăcută; Ai dorința de cunoaștere și perfecționare permanentă; Ești o persoană ambițioasă, dăruită și ești deschisă la noi provocări; Ești o persoană creativă, serioasă și atentă la detalii; Ești o fire organizată, care planifică și respectă termenele limită; Te descurci excelent cu calculatorul și pachetul Microsoft Office; Îți dorești să lucrezi într-o companie complexă în permanentă expansiune;Descrierea jobului Atribuțiile Jobului: Vei asigura o desfășurare optimă a activității în cadrul biroului; Vei raspunde de modul de pastrare si tratare a documentelor; Vei gestiona atât e-mailu

Candidatul ideal studii superioare; experienta anterioara reprezinta un avantaj; cunostinte operare PC (MS Office); abilitati de lucru in echipa; exprimare corecta si coerenta; atitudine pozitiva, aptitudini organizatorice, spirit intreprinzator; capacitate de culegere, analiza si sinteza a informatiilor.Constituie un avantaj cunosterea domeniului fotovotaic.Descrierea jobului desfasoara activitati de back office in cadrul departamentului de vanzari; asigura suportul pentru efectuarea si indeplinirea sarcinilor administrative aferente departamentului; urmareste si asigura procese importante de vanzari din back office; comunica la nivel de departament si companie pentru a asigura o eficienta organizare a fluxului de informatii; primeste/ofera suport colegilor de departament prin activitati/actiuni ce necesita si/sau implica competentele sale; gestioneaza, urmareste si asigura continuitatea contractelor in desfasurare.Beneficii: desfasurarea activitatii intr-un mediu de lucru placut si d

Candidatul ideal EDUCATION AND WORKING EXPERIENCE Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Business Administration or relevant field Fluent in English language Previous experience at least 2 years in similar position Computer literate and understanding of basic web technologies Excellent knowledge of Warehouse Management Systems (WMS), computerized warehouse (ERP) & Full Omni-ChannelSKILLS & COMPETENCIES Initiative and effectiveness Ability to understand business operations and problem solving Result oriented Working under pressure Analytical thinking Responsibility and consistency Team spirit, cooperativeness, flexibility and positive attitude Focus on detailsDescrierea jobului RESPONSIBILITIES: Cooperates with Distribution Center Manager overseeing the execution of online orders, reporting daily the performance results. Manages his/her team of pickers effectively in order to ensure the correct and timely picking of products, while safeguarding the excellent cooperation and c

Candidatul ideal About youWe are looking for someone who has the experience and aptitude to manage a smooth-running operation that is: Passionate for working with people, creating amazing experiences, and leading with hospitality. Confident, approachable, and able to build strong relationships with customers by delivering impactful solutions. Happy taking ownership of problems and finding innovative/creative ways to solve them. Positive, enthusiastic, and able to adapt to fast-changing situations. Assures quality and makes sure that standards are never compromised. Passionate about people. Proficient in using MS Office, and other IT/office packages;Descrierea jobului ResponsibilitiesYour role as Front Desk Community Associate is to provide professional services that go above and beyond through personal and creative ways to surprise and delight our community members by creating a unique experience including: Provide excellent customer service. Greet clients and visitors with a positive,