1698 Locuri de Munca Office Assistant - Joburi Office Assistant

Candidatul ideal Asteptarile noastre:• Nivel inalt de responsabilitate, foarte buna organizare proprie si initiativa in indeplinirea sarcinilor de zi cu zi.• Cunostinte de baza despre MS Excel, MS Word si alte programe de birou.• capacitatea de a lucra in echipa, de a indeplini sarcinile date de managerii superiori.• deschidere catre schimbari, disponibilitate de dezvoltare si perfectionare profesionalaDescrierea jobului Care vor fi responsabilitatile tale?• Raportati managerilor superiori, asistati cu sarcinile zilnice atribuite.• Organizati si programati intalniri.• Planificati intalniri si intocmiti minute detaliate.• Asistenta la pregatirea rapoartelor programate in mod regulat.• Dezvoltarea si mentinerea unui sistem de inregistrare.Ceea ce oferim:• contract de munca,• implementare profesionala din prima zi de lucru,• atmosfera prietenoasa intr-o echipa tanara si dinamica,• oportunitate de dezvoltare si de a acumula experienta in domeniul managementului/vanzarilor de produse• adaug

Candidatul ideal Te invitam sa faci parte dintr-o echipa tanara, dinamica, in care buna dispozitie e la ea acasa. Apreciem seriozitatea, responsabilitatea, initiativa si pretuim mai mult decat orice increderea reciproca. Daca acestea sunt valori in care te regasesti ar trebui sa ne cunoastem.Suntem o companie de IT stabila, in continua dezvoltare si cautam o colega/coleg careia/caruia sa ii putem incredinta fara griji diverse responsabilitati operationale.Daca te decizi sa aplici, iata cerintele pe care ar trebui sa le indeplinesti:- absolvent studii superioare / student an final- limba engleza nivel mediu- cunostinte MS Office (Word, Excel, Outlook)- permis conducere categoria B – reprezinta un avantaj, dar nu este esential- gandire analitica, foarte buna atentie la detalii, tenacitate, atentie distributiva- abilități de comunicare putere de convingere și negociere- atitudine pozitiva, entuziasm si optimism- capacitatea de organizare a activitatii si a timpului;- seriozitate in activi

Candidatul ideal Minim 2-3 ani experienta pe un rol similar; Studii medii sau universitare; Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului ; Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română ; Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză ; Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor; Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare, atenție distributivă; Descrierea jobului Suntem în căutarea unui Office Assistant care să se ocupe de organizarea și gestionarea tuturor activităților administrative zilnice din cadrul companiei. Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util ; Vei păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora; Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoarte, informări, email-uri recurente sau la cerere; Te vei ocupa de realizarea de research folos

Candidatul ideal Studii superioare absolvite sau in curs de finalizare; Minim 1-2 ani pe o pozitie similara; Cunostinte avansate operare PC, utilizare pachet MS Office si e-mail (Outlook) Nivel conversational in limba engleză; Capacitate crescuta de relationare si comunicare, cu abilitati dovedite de inteligenta emotionala Atentie la detalii; Crede si sustine valorile companiei: integritate, moralitate, curiozitate, entuziasm Abilitati dovedite de managementul timpului & prioritizare sarcini; Atitudine amabila, orientare catre client;Descrierea jobului Obiectivul postului:Promoveaza imaginea firmei prin activitatea pe care o desfasoara si asigura in dublu sens fluxul informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei.Responsabilitati: Deschide si pregateste salile pentru intalnirile din cursul zilei; Intampina invitatii si ii conduce in salile de protocol,ii informeaza pe cei interesati despre sosirea invitatilor; Verifica corespondenta primita via ema

Candidatul ideal The primary purpose of this role would be to participate in the order process chain by performing clearly identified tasks handed over by the realization center (like order confirmation checks - plants and external suppliers, customer confirmations, etc). Descrierea jobului Good communicative capabilities for a precise description of analytical results; Proficient in the use of Microsoft Office, especially Excel Knowledge of SAP R/3 is a plus; Reliability, adaptability, desire to learn and logical thinking; Very good comprehension of written content is required; French (B2/C1), English(B1/B2).In case we will agree to start working together, you will find here: A great team, supporting newly comers to adapt fast and to achieve professional excellence very quickly; Excellent working set-up, with a flexible schedule and hybrid program, allowing you to maintain a balanced life-work style; Professional development opportunities through quality training, constant guidance, a

Scurta descriere a companiei Electromontaj este o companie globală de construcții-montaj, cu sediul în România, cu proiecte în întreaga lume. Proiectăm, construim, transformăm şi menţinem infrastructura pentru distribuţia inteligentă a energiei electrice. Cerinte Dacă îți dorești să ne cunoști și să vii alături de noi, iată ce dorim de la tine:• Studii superioare absolvite;• Experiență pe un post similar de minim 2 ani;• Cunoștințe de limba engleză – minim nivel mediu conversațional;• Bune abilități de comunicare;• Cunoștinte Microsoft Office; Responsabilitati Ne-ar plăcea să fii o persoană responsabilă, serioasă, atentă la detalii, astfel încât să ne bazăm pe tine pentru:• Înregistrarea documentelor de intrare/ieșire în registrul de evidență a documentelor;• Redirecționarea e-mailurile / apelurilor către departamentele vizate;• Înregistrarea și distribuiea corespondenței conform normelor interne;• Organizarea diferitelor activități de protocol; Alte informatii Dacă te decizi să aplici

Short company description Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently. Our business is all about the people we come across, whether it's in our everyday interactions or in our vision for the brand. Requirements - Minimum 1-2 years of experience in a similar role;- Secondary or university studies;- Very good operating skills with the MS Office package and use of the Internet;- Excellent written and oral communication skills in Romanian;- Very good written and oral communication skills in English;- Meticulousness and initiative in carrying out tasks;- Very good organizational and prioritization skills, distributive attention;- Very good problem-solving skills. Responsibilities For one of our clients, one of the most famous fintech companies in Romania, in the field of online transactions, we are looking for an Office Assistant. The Office Assistant will be responsible for organizing and managing all day-to-day administrative activities within the compa

Candidatul ideal For our client, a company specialized in maritime containerized transport, we are looking for an Office Assistant.University degree; MS Office knowledge; Good written and spoken English; Pro-active, reliable and honest attitude; Good communication and interpersonal skills;Driving license.Descrierea jobului Handling incoming/outgoing documents;Outsiding works such as tax office or bank;Distributing of stationery supplies;Monitoring maintenance and tracking company cars;Establishing and implementing the company's administrative policies/procedures;Establishing effective communication with all departments within the company;Carrying out indirect purchasing processes, all office supplies purchase;Organization follow-up of meetings with suppliers;Carrying out printed or electronic documentation and archiving processes.PR/023673

Candidatul ideal Our requirements Being able to work within a team; Being able to create accurate reports; Being able to work with deadlines; Having high attention to details and being an organized and structured person; Having awareness of health & safety issues; Having IT skills (MS Office, MS Project) – a good command of Excel is a must; Romanian language is a must, advanced knowledge of English needed.Descrierea jobului Main responsibilities Receptionist/secretary duties; Postal and courier services; Visitor management; Ordering of ID cards, business cards, laptop passes etc.; Managing of access keys; Ordering of printed materials and office supplies; Assisting employees with different issues, e.g. scanning, printing, copying etc.Key responsibilities To manage the various vendors providing services and goods related to our facility, employees and devices/equipment; To give support, help, guidance and advices to expatriates and local employees in various problems and challenges. Giv

Candidatul ideal Our requirements Being able to work within a team; Being able to create accurate reports; Being able to work with deadlines; Having high attention to details and being an organized and structured person; Having IT skills (MS Office, MS Project) – a good command of Excel is a must; Advanced knowledge of English needed.Descrierea jobului Main responsibilities Receptionist/secretary duties; Postal and courier services; Visitor management; Ordering of ID cards, business cards, laptop passes etc.; Managing of access keys; Ordering of printed materials and office supplies; Assisting employees with different issues, e.g. scanning, printing, copying etc.Key responsibilities To manage the various vendors providing services and goods related to our facility, employees and devices/equipment; To give support, help, guidance and advices to expatriates and local employees in various problems and challenges. Giving translation help and advising in local and specific matters; To run d

Candidatul ideal Calități: Proactiv Perseverent Organizat Minuțios Dornic să învețe Respectă termenele Urmează regulile și procedurile PerfectionistAbilități: MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Engleză mediu-avansat Permis de conducere Abilități în social media (Instagram, Facebook, LinkedIn) Cunoștințe IT de bază Personalitate: Optimistă Energetică Prezență plăcută Team player SuportivDescrierea jobului Gestionarea agendei zilnice, inclusiv programarea întâlnirilor și asistarea în cadrul acestora. Menținerea legăturii cu furnizorii de servicii, precum imprimante, IT, marketing, producție publicitară etc. Pregătirea și păstrarea minuțelor pentru ședințele interne. Realizarea deplasărilor în teren în diverse situații, la nevoie. Administrarea bazei de date și încărcarea anunțurilor pe platformele obișnuite (imobiliare, Imopedia etc.). Gestionarea paginilor de social media (Facebook, Instagram, LinkedIn). Realizarea prezentărilor și elaborarea rapoartelor de piață. Fotografierea proprie

Candidatul ideal Nivelul de studii: cel putin studii medii; Bune cunostinte de utilizare PC (Outlook, Excel, Word, Power Point); Cunostinte de limba engleza - nivel conversational; Foarte bune abilitati de comunicare, atat in scris cat si verbal; Orientare catre client; Atentie la detalii; Respectarea termenelor limita; Foarte buna capacitate de prioritizare si organizare.Descrierea jobului Gestionarea agendei de intalniri a Directorului General Adjunct; Preluarea telefoanelor de la clienti si potentiali clienti; Indeplinirea sarcinilor privind gestionarea vizitatorilor si a salilor de intalniri; Gestionarea corespondentei primite si transmise prin curier, email, fax; Pregatirea unor rapoarte si documente solicitate de catre management; Realizarea rezervarilor pentru hotel si bilete de avion, pentru colegii din SGS Romania; Traducerea unor documente/informatii pentru site-ul SGS; Gestionarea relatiei cu furnizorii si plasarea comenzilor.

Scurta descriere a companiei IHM Total Consult is, beginning with June 2019, part of SGB Humangest Holding, an Italian group of companies offering specialized consulting services in the field of human resources selection, training and management. IHM Total Consult was founded in 2004 and is now ranked among the top 5 HR players on the Romanian market, considering turnover. All resumes and data are considered confidential and will be evaluated only for projects matching your professional experience. Cerinte For our client, a multinational company specialized in fuel distribution, we are looking for a Back Office Assistant B2B.If you are a proactive, detail- oriented, organized personality and you have:Good communication and time management skillsExperience working with customersEnglish (written and spoken)Good command of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint) and Internet ExplorerAbility to focus on accomplishing multiple tasks at the same timeFirm sense of responsibilit

Scurta descriere a companiei Centrul de meditatii si dezvoltare personala ofera servicii de meditatii elevilor claselor V-XII la majoritatea materiilor scolare. Ne adresam si absolventilor din anii anteriori care nu au promovat examenul de bacalaureat. Lucram cu drag pentru a sprijini indeplinirea oricarui obiectiv scolar, fie ca acesta reprezinta asimilarea materiei scolare, promovarea unor examene, corigente, sau pregatirea pentru examene de diferenta. Cerinte Tu trebuie să:• Dai dovadă de implicare;• Gestionezi cu seriozitate atribuțiile specifice postului;• Ești o persoană bine organizată, capabilă să urmeze un set de proceduri la care ai acces permanent , elaborat tocmai pentru a-ți servi ca instrument ajutător;• Cunoști foarte bine normele actuale ale limbii române;• Ai cunoștințe de bază ale pachetului Microsoft Office;• Ai o atitudine pozitivă și ești deschis/ă la comunicare constructivă;• Îți dorești dezvoltarea unor skill-uri valoroase, precum ascultarea activă, managementul

Scurta descriere a companiei Centrul de meditatii si dezvoltare personala ofera servicii de meditatii elevilor claselor V-XII la majoritatea materiilor scolare. Ne adresam si absolventilor din anii anteriori care nu au promovat examenul de bacalaureat. Lucram cu drag pentru a sprijini indeplinirea oricarui obiectiv scolar, fie ca acesta reprezinta asimilarea materiei scolare, promovarea unor examene, corigente, sau pregatirea pentru examene de diferenta. Cerinte Tu trebuie să:• Dai dovadă de implicare;• Gestionezi cu seriozitate atribuțiile specifice postului;• Ești o persoană bine organizată, capabilă să urmeze un set de proceduri la care ai acces permanent , elaborat tocmai pentru a-ți servi ca instrument ajutător;• Cunoști foarte bine normele actuale ale limbii române;• Ai cunoștințe de bază ale pachetului Microsoft Office;• Ai o atitudine pozitivă și ești deschis/ă la comunicare constructivă;• Îți dorești dezvoltarea unor skill-uri valoroase, precum ascultarea activă, managementul

We are looking for a new colleague in our team. Come and join us! We are a full-service company with 17 years of experience in recruitment, talent attraction and employer branding. Catalyst Solutions manages Hipo.ro, a career website focused on young professionals, students and graduates, but also online projects and career events: Angajatori de Top, Top Talents Romania, Dev Talks, Dev Con, NextGen, Internship&Trainee Marathon, Career Guide and The Most Desired Employers Survey.We have the privilege of working with some of the most well-known top companies in the world: IBM, Oracle, Microsoft, Deloitte, EY Romania, HP Inc, Ursus Breweries, Hilti, Unilever, P&G, Coca-Cola HBC, L'Oreal.Requirements: A friendly and engaging personality; Self-discipline, results-driven attitude and a high level of autonomy; Strong work ethic and high personal integrity; Detail-oriented with outstanding organizational skills; Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize;

Scurta descriere a companiei Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently. Our business is all about the people we come across, whether it's in our everyday interactions or in our vision for the brand. Cerinte Candidatul ideal:- studii medii;- instruirea formala in domeniul biroticii si secretariatului constituie un avantaj;- experienta constituie un avantaj;- cunostinte PC - Microsoft Office;- limba maternă română și limba engleză fluent scris și vorbit (italiana este un plus). Responsabilitati Pentru unul dintre clientii nostri,una din cele mai mari companii de constructii si inginerie civila din Europa, suntem in cautarea unui Office Assistant.Office Assistantul se va ocupa de coordonarea activitatii administrative a departamentelor din cadrul companiei.Responsabilitati principale:- asigura elaborarea in termen util a situatiilor solicitate de Project Manager;- executarea lucrarilor de registratura generala (sortare,inregistrare,datare,distribuire,

Candidatul ideal Putem face echipa daca ai: studii superioare finalizate, preferabil profil socio-uman sau economic; experienta relevanta in rezolvarea rapida de probleme; cunostinte bune de Office 365 (mai ales Word, Excel, Outlook); atentie speciala la detalii si atitudine proactiva, orientata spre atingerea obiectivelor.Descrierea jobului Ce responsabilitati vrem sa-ti incredintam? gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei; managementul parcului auto: asigurari, rovignete, revizii, reparatii etc; achizitii echipamente IT, papetarie etc.; relatia cu furnizorii si avizarea facturilor la plata.Ce iti oferim? pachet salarial corelat cu performanta si experienta profesionala; o echipa dinamica si dedicata; tichete de masa + abonament servicii medicale la clinica privata.

Scurta descriere a companiei Electromontaj este o companie globală de construcții-montaj, cu sediul în România, cu proiecte în întreaga lume. Proiectăm, construim, transformăm şi menţinem infrastructura pentru distribuţia inteligentă a energiei electrice. Cerinte Scurta descriere a companieiElectromontaj este o companie globală de construcții-montaj, cu sediul în România, cu proiecte în întreaga lume. Proiectăm, construim, transformăm şi menţinem infrastructura pentru distribuţia inteligentă a energiei electrice.CerinteBună,Bine ai venit pe pagina noastră.Ne căutăm Front Office Assistant care să devină parte din echipa noastră de oameni faini, diverși și talentați:Dacă îți dorești să ne cunoști și să vii alături de noi, iată ce dorim de la tine:• Cunoștințe de limba engleză – minim nivel mediu conversațional;• Bune abilități de comunicare;• Cunoștinte Microsoft Office;• Atentie distributivă. Responsabilitati Responsabilitati / RealizariNe-ar plăcea să fii o persoană responsabilă, serio