3840 Locuri de Munca Office assistant - Joburi Office assistant

Candidatul ideal We are looking to set up a brand new, shiny team that will manage all the support administrative activities for our client in the UK.You stand a good chance of being ‘the one’ if you have a proactive attitude and excellent English skills.The following characteristics are preferred: English knowledge both writing and speaking at an advanced level Technical skills especially in Word Ability to work in an international environment (you will be working closely with our colleagues from the UK) Ability to meet deadlines and deliver quality Willingness and humbleness in the learning processDescrierea jobului I’m in! What should I do next?Have a look at the following role description and apply via this ad or send us an e-mail to [email protected] this role, you will be providing support such as, but not limited to: KYC processing (Know Your Client) Salesforce updates Processing of invoices Drafting Letters of Engagement CCH updates General administrative tasks Other tasks

Candidatul ideal Candidatul idealEsti la inceputul carierei si iti doresti un job care sa te ajute sa te dezvolti profesional cat mai mult? Iata ocazia potrivita. Cautam un Assistant Manager care sa fie un suport pentru toate departamentele, sa fie mana dreapta a Directorului General si interfata companiei cu partenerii si colaboratorii.Daca esti o persoana isteata si comunicativa, iar invatarea continua este una dintre prioritatile tale, hai sa ne cunoastem! Asteptam CV-ul tau .Descrierea jobului Descrierea ocupatiei:Coordoneaza fluxul de corespondenţă şi comunicările din sediu.Procesează şi organizează diverse documente. Asigură activităţi de gestiunea documentelor.Asigura interfata intre departamentele companiei precum si cu clientii, furnizorii si distribuitorii.Responsabilitati:- Asistenta si suport pentru toate departamentele societatii;- Asigurarea transmiterii informatiei primite din afara companiei, precum si a celor catre exteriorul societatii, persoanelor carora li se adrese

Candidatul ideal Candidatul ideal are: Cunostinte avansate de MS Office;Preferabil sa fie familiarizat/a cu notiuni de contabilitateCapacitatea de concentrare la presiunea timpului, eficacitate și receptivitate;Atentie la detalii, proactivitate si entuziasm;Capacitatea de a respecta cerințele și termenele limită;Spirit de organizare și prioritizare și capacitate de planificare;Capacitatea de a lucra atât în ​​echipă, cât și pe cont propriu, fără supraveghere;Abilități de comunicare atat cu clientii cat si cu ceilalti colegi;De preferat, cunostinte de limba engleza Descrierea jobului Responsabil de relatia cu furnizorii si achizitii necesar birou/laborator - echipamente, papetărie, ambalaje, materii prime Receptie marfa, verificarea facturilor pentru marfa primita, semnarea documentelor pentru livrari Inregistrarea comenzilor primite si obtinerea de informatii suplimentare de la clienti, pentru o buna organizare a productiei si livrarilor Mentinerea relatiei cu firmele de curierat (urma

Candidatul ideal We are looking for new professionals to join the KADRA team!At KADRA we believe that people have the right to move freely, comfortably and safely, and through our integrated automation and access management solutions we contribute building a world that understands and respects this fundamental truth.We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Front Office professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.Knowledge & CompetenciesThe ideal candidate will be a positive and proactive individual with an outgoing, charismatic and approachable character, combined with a high aptitude for customer care, strong leadership skills and the capability to motivate and guide others. You have the ability to develop and build relationships easily, while possessing following additional competencies: Understanding the Business Influencing Outcomes Leading People Adapta

Candidatul ideal Candidatul ideal are: Capacitati avansate de limba engleza; Cunostinte avansate de MS Office; Capacitatea de concentrare la presiunea timpului, eficacitate și receptivitate; Atentie la detalii, proactivitate si entuziasm; Capacitatea de a respecta cerințele și termenele limită; Spirit de organizare și prioritizare și capacitate de planificare; Capacitatea de a lucra atât în ​​echipă, cât și pe cont propriu, fără supraveghere; Abilități de comunicare și relații atât cu avocații, cât și cu clienții; Experienta relevanta intr-o alta casa de avocatura (un plus dar nu o cerinta eliminatorie).Descrierea jobului Responsabilitati uzuale pentru un Office Assistant / Office Manager intr-o casa de avocatura: Responsabil de toate rechizitele de birou - echipamente, papetărie și protocol (inventar, produse necesare, analiza prețurilor, obținerea de reduceri/beneficii, evidența costurilor/consumului pentru fiecare departament); Asigurarea protocolului in sedinte, conform cerintelor

Candidatul ideal Calificari necesare: Studii: absolvent al invatamantului superior; Limba engleza: nivel avansat; Cunostinte de Microsoft Office (Word, Excel etc) la un nivel avansat.Dacă sunteți o persoană energica și dedicată, PUMA oferă oportunități interesante într-o industrie captivantă și provocatoare și o atmosferă de lucru plăcută și deschisă.Dacă aveți dorința și angajamentul de a lucra într-un mediu dinamic și ambitios, vă rugăm să trimiteți aplicatia dumneavoastra la adresa [email protected] jobului se ocupa de crearea tuturor conditiilor necesare in vederea desfasurarii optime a fluxurilor de informatii si decizii; se ocupa cu prelucrarea informatiilor, documentarea, filtrarea si legatura pentru solicitari de contacte cu conducerea; are activitati cu caracter specific de secretariat: preluare, transmitere, mesaje, telefon, multiplicarea, redactarea inscrisurilor dictate, clasarea documentelor, inregistrarea corespondente asigura suport pentru Managerul Gene

Candidatul ideal Communication Communicates relevant information to the right people and on a timely basis Conveys information clearly and effectively whether written, verbal, or during presentations Listens actively and reacts constructively to suggestions and/or criticisms Provides relevant feedback to staff, managers, and colleaguesInterpersonal skills and Teamwork Works well with others, developing close relationships while maintaining an independent and objective view Self-motivated and motivates and reinforces teamwork Develops rapport and trust Coaches and develops staff Delegates to staff and holds them accountable Encourages pro-activity and involvement within the call centerWorking to Objectives / Results Orientated Ensure effectiveness and compliance of the GDPR policies and procedures Focuses on key objectives Sets own goals and standards Driven by resultsEducation:Higher/University educational qualification or equivalent in LawExperience: Legal counselor, internships with

Candidatul ideal Overseeing general office operation Greeting visitors and new employees Dealing with correspondence, complaints and queries Purchasing office supplies Implement established policies and procedures regarding local office Oversee office interactions, responding to requests and questions Organizing periodical team buildings Administrate ( from bureaucratic point of view) SSM/PSI training Helping with other administrative/bureaucratic activities for Brasov office and OSF RomaniaDescrierea jobului Very good knowledge in office pack, especially in excel. Good English skill; Attention to details;

Candidatul ideal Pentru clientul nostru, o companie multinationala ce asigura servicii de consultanta, solutii tehnologice, outsourcing, cautam Receptionist/Office Assistant, in Timisoara. Studii superioare; Experienta 1-2 ani intr-o pozitie similara (activitate in domeniul administrativ/front office); Fluent in limba engleza (nivel B2); Cunoasterea aplicatiilor Word si Excel; Abilitati bune pentru serviciul cu clientii.Descrierea jobului Gestionarea apelurilor primite; Redirectionarea clientilor si a vizitatorilor catre resursele adecvate; Crearea, analizarea, editarea si distribuirea rapoartelor zilnice, saptamanale si lunare; Plasarea comenzilor de aprovizionare si mentinerea inventarului de consumabile de birou; Executarea indatoririlor administrative; Eliberarea cardurilor de acces pentru vizitatori.No: PR/022150

Candidatul ideal Pentru clientul nostru, o companie multinationala ce asigura servicii de consultanta, solutii tehnologice, outsourcing, cautam Receptionist/Office Assistant, in Timisoara. Studii superioare; Experienta 1-2 ani intr-o pozitie similara (activitate in domeniul administrativ/front office); Fluent in limba engleza (nivel B2); Cunoasterea aplicatiilor Word si Excel; Abilitati bune pentru serviciul cu clientii.Descrierea jobului Gestionarea apelurilor primite; Redirectionarea clientilor si a vizitatorilor catre resursele adecvate; Crearea, analizarea, editarea si distribuirea rapoartelor zilnice, saptamanale si lunare; Plasarea comenzilor de aprovizionare si mentinerea inventarului de consumabile de birou; Executarea indatoririlor administrative; Eliberarea cardurilor de acces pentru vizitatori.No: PR/022150

Candidatul ideal Studii medii/superioare; Experienţă într-un rol similar în domeniul medical - avantaj; Excelente abilități de comunicare și relaționare; Persoană empatică, dinamică, activă; Capacitate de planificare şi organizare; Limba engleza – nivel mediu; Cunoştinţe MS Office – nivel mediu.Descrierea jobului Întâmpinarea pacienţilor şi a vizitatorilor; Preluarea apelurilor telefonice şi direcţionarea lor în funcţie de solicitarea interlocutorului; Efectuarea programărilor pentru diverse specialităţi medicale şi gestionarea eficientă a circuitului pacienţilor în sala de aşteptare; Efectuarea confirmărilor pentru programările efectuate; Pregătirea cabinetelor medicale cu tipizatele şi consumabilele medicale necesare desfăşurării consultaţiei; Încasarea contravalorii serviciilor medicale; Evidenţa fişelor de pacient – actualizare, îndosariere

Candidatul ideal Our company is increasing its team.We are looking for new colleagues for Office Assistant and IT support level 1.Please find below our requirements for our roles:Descrierea jobului IT SupportResponsibilities: Manage information technology and computer systems. Plan, organize, control and evaluate IT and electronic data operations. Manage training and coaching employees, communicating job expectations. Design, develop, implement and coordinate systems, policies and procedures. Ensure security of data, network access and backup systems. Act in alignment with user needs and system functionality to contribute to organisational policy. Identify problematic areas and implement strategic solutions in time. Audit systems and assess their outcomes. Preserve assets, information security and control structures. Office Assistant:Responsibilities: Organize office and assist associates in ways that optimize procedures Sort and distribute communications in a timely manner Create and

Candidatul ideal Qualifications: Experience of working in a multicultural environment; Ability to work at a high standard; Excellent verbal communication skills; Good written skills; Familiarity with the use of office equipment; Self-motivation, quick learning and creative thinking; Very good English language skills;Descrierea jobului Responsabilities: Greet, assist and direct visitors and the general public; Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required; Monitor the use of supplies; Pick up and deliver the mail; Schedule appointments; Provide office supplies (stationery & kitchen supplies) for staff and maintain adequate stocks; Handling booking tasks (booking hotels, planes etc.);

Candidatul ideal Studii medii/superioare; Experienţă într-un rol similar în domeniul medical - avantaj; Excelente abilități de comunicare și relaționare; Persoană empatică, dinamică, activă; Capacitate de planificare şi organizare; Limba engleza – nivel mediu; Cunoştinţe MS Office – nivel mediu.Descrierea jobului Întâmpinarea pacienţilor şi a vizitatorilor; Preluarea apelurilor telefonice şi direcţionarea lor în funcţie de solicitarea interlocutorului; Efectuarea programărilor pentru diverse specialităţi medicale şi gestionarea eficientă a circuitului pacienţilor în sala de aşteptare; Efectuarea confirmărilor pentru programările efectuate; Pregătirea cabinetelor medicale cu tipizatele şi consumabilele medicale necesare desfăşurării consultaţiei; Încasarea contravalorii serviciilor medicale; Evidenţa fişelor de pacient – actualizare, îndosariere

Candidatul ideal We are looking for an Office Assistant to organize and coordinate administration duties and office procedures in our site office in AFI Arad Retail Park Project.Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety. And ensure the smooth running of the office and help to improve company procedures and day-to-day operation.Requirements: Experience in a similar job would be a plus Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular) Hands on experience with office machines (e.g. fax machines and printers) Familiarized with email scheduling tools, like Teams Excellent written and verbal communication skills Advanced communication in English, both verbal and written Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks with excellent attention to detail Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholder

Candidatul ideal What we are looking for from our colleague: Excellent organizational and planning skills Smart and presentable appearance Experienced user of Microsoft Office package (Word, Excel, PowerPoint) University Degree is a must Previous experience in a Receptionist it’s a plusDescrierea jobului The main duties: Welcome visitors and be a support for protocol when needed Booking meetings and managing all the reservations for the meeting rooms Connects callers who may be uncertain of their required contact to the most appropriate department/contact Coordinate the signature of the documents with the company’s legal representatives through the internal system Responsible with angaging and manage all administrative tasks for the office administration to provide the best support to employees Manages daily couriers, and prepares the necessary documents Provide reports, as required Arrange booking of venues /catering services for company events upon request

Candidatul ideal Hoya Romania angajeaza Asistent Comercial in cadrul departamentului Sales Back Office, in Bucuresti.Descrierea profilului:- etica, integritate personala, atitudine proactiva- abilitati foarte bune de comunicare si orientare catre client- capacitatea de planificare si prioritizare a activitatilor- capacitate de organizare- capacitatea de a lucra independent, dar si in echipa- capacitatea de a lucra cu termene limita si volume diferite de munca- cunostinte MS Office, in special bune cunostinte de Word, Excel nivel mediu- cunoasterea la nivel mediu a limbii engleze, scris si vorbit- disponibilitate lucru in regim partial de telemunca- constituie un avantaj absolvirea unei facultati cu profil economic, facultatea de drept au jurnalistica / litereDescrierea jobului - inregistreaza datele cu privire la clienti si intretine baza de date a acestora in sistemele informatice existente ale companiei- editeaza, pregateste si gestioneaza contractele comerciale, actele aditionale si

Candidatul ideal Education/ Experience Accurate, organized; Advanced communication skills; Bachelor / university degree; Very good knowledge of English (mandatory); Good Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint) and Travel management; Experience in a similar position 2 years.Descrierea jobului Guarantee the smooth organizational process within the office; Assistant to manager, organize local and international trips, workshops, appointments and meetings; Participate in meeting within office or Out as translator; Assure translation on documents or meetings ( English – Romanian); Responsible for all orders in the office - from office supplies to food & beverages to services; Correspondence distribution(Process incoming and outgoing mails, answers to phone calls and receive guests); Messages distribution within office/departments; Document registration (incoming & outgoing); Be the contact person of the office; Interface to accounting, prepare incoming expenses /invoices of manager

Candidatul ideal Ce ar trebui sa ai, ca sa te alaturi echipei noastre:► Studii superioare si cunostinte foarte bune de operare PC: Word, Excell, PowerPoint;► Cunostinte limba engleza - nivel mediu (utilizare in business: scris si verbal);► Abilitati dе relationare si comunicare (scrisa si orala), gandire logica, structurata, memorie buna, atentie la detalii;► Sa fii capabil sa inveti repede, sa fii dinamic, perseverent si foarte implicat in ceea ce iti propui sa realizezi, sa ai un temperament echilibrat;► Sa ai o atitudine pozitiva si proactiva;► Experienta intr-un post asemanator, de minim 1 an.Descrierea jobului Ce activitati vei desfasura:► Mentinerea legaturii cu furnizorii de servicii (inregistrare documente, intocmire situatii, validare facturi primite) ;► Activitati administrative (curierat, intocmire necesar lunar de materiale consumabile, gestionare cheltuieli telefonie/centre de cost, activitati de protocol, corespondenta, arhivare, pogramari intalniri, rezervari bilete depl

Candidatul ideal studii superioare; experienta anterioara reprezinta un avantaj; cunostinte operare PC (MS Office); abilitati de lucru in echipa; exprimare corecta si coerenta; atitudine pozitiva, aptitudini organizatorice, spirit intreprinzator; capacitate de culegere, analiza si sinteza a informatiilor.Constituie un avantaj cunosterea domeniului fotovotaic.Descrierea jobului desfasoara activitati de back office in cadrul departamentului de vanzari; asigura suportul pentru efectuarea si indeplinirea sarcinilor administrative aferente departamentului; urmareste si asigura procese importante de vanzari din back office; comunica la nivel de departament si companie pentru a asigura o eficienta organizare a fluxului de informatii; primeste/ofera suport colegilor de departament prin activitati/actiuni ce necesita si/sau implica competentele sale; gestioneaza, urmareste si asigura continuitatea contractelor in desfasurare.Beneficii: desfasurarea activitatii intr-un mediu de lucru placut si d