Tip job: FullTime
Responsabilități:
- Desfășurarea de activități de secretariat și suport administrativ pentru departamentele companiei;
- Asigurarea necesarului de papetărie și alte materiale necesare desfășurării activității;
- Coordonarea serviciilor de logistică și a facturilor de regie a companiei;
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice primite pe telefonul fix al companiei;
- Preluarea, direcționarea și administrarea corespondenței care intră și iese din companie (Poșta Română, DPD, Fan Courier, etc.);
- Realizarea îndosarierii și arhivării documentelor de lucru;
- Completarea zilnică a planning-ului de întâlniri al companiei;
- Redactarea documentelor solicitate de management sau diferite corespondențe și contracte pentru furnizori / clienți / colaboratori;
-Organizarea reuniunilor: Planificarea si coordonarea reuniunilor, inclusiv stabilirea agendei, rezervarea locatiei si distribuirea materialelor relevante.
-Suport logistic: Asigurarea necesarului de birou, gestionarea echipamentelor si a aprovizionarii, precum si coordonarea calatoriilor si rezervarea de hoteluri, la nevoie.
Cerințe obligatorii:
- Experiență de minim 2 ani pe un post similar;
- Absolvent de studii superioare;
- Cunoștințe bune ale pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) și de navigare pe internet;
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
- Capacitate de a rezolva situații neprevăzute;
- Atenție la detalii;
- Spirit organizatoric, punctualitate, seriozitate;
- Cunoștințe avansate de limba engleză.
Beneficii:
- Oportunitate de a lucra într-un mediu competitiv;
- Acces la programe de dezvoltare profesională;
- Pachet salarial atractiv.